Jak czołowy nowozelandzki eksporter owoców, Kono Horticulture, zoptymalizował swoje sezony zbiorów, uprościł płatności według stawki za sztukę, zaoszczędził czas na obsłudze płac i uzyskał dostęp do dokładnych i wiarygodnych danych dzięki oprogramowaniu do zarządzania sadem Hectre.

Zyski z efektywności. Oszczędność czasu. Prostota płatności według stawki za sztukę. Udoskonalone planowanie. Lepsze budżetowanie. Dokładniejsze szacunki plonów. Wiarygodne dane.

Kono Horticulture jest częścią Kono NZ LP, pionowo zintegrowanego, rodzinnego producenta żywności i napojów premium, który jest przedsiębiorstwem stowarzyszonym z Wakatū Incorporation. Zlokalizowana w Te Tauihu, na północy Wyspy Południowej Aotearoa Nowa Zelandia, Kono dąży do bycia światowym liderem w dostarczaniu rodzimych produktów spożywczych i napojów. Skupiając się na globalnych klientach, Kono specjalizuje się we wszystkich aspektach swojej działalności, od upraw i zbiorów po przetwórstwo i marketing.

 

Kono Horticulture uprawia jabłka, kiwi, gruszki i chmiel, dostarczając różnorodną gamę produktów dla Kono NZ, która obejmuje również owoce morza, wino i cydr. Dzięki naciskowi na jakość i zrównoważony rozwój, Kono jest zaufanym dostawcą dla partnerów na całym świecie.

 

Ziemia, na której znajdują się sady Kono, ma ogromne znaczenie dla lokalnych Māori, oferując zapierające dech w piersiach widoki na cenne maunga (góry), awa (rzeki) i marae (domy spotkań Māori), które stanowią wymowną przypomnienie o znaczeniu miejsca, ludzi i wydarzeń.

 

Region Nelson-Tasman ma bogatą historię uprawy owoców, sięgającą kilku pokoleń. Dzięki chłodnym zimom, ciepłym i suchym latom oraz żyznym glebom aluwialnym, owoce z tego obszaru charakteryzują się niesamowitą barwą, teksturą, smakiem oraz korzyściami odżywczymi.

Spotkaliśmy się z menedżerem działu owoców pestkowych i kiwi w Kono, Erką Henare, oraz administratorem rachunkowości, Kristie Diggelmann, aby dowiedzieć się, jak wykorzystują oprogramowanie do zarządzania sadem Hectre w swoich sadach oraz w procesie płacowym.

Zbiory przed Hectre

Przed wdrożeniem Hectre każdy tag na pojemniku musiał być ręcznie zapisany, a końcówki tagów musiały być przechowywane, aby śledzić liczbę zebranych pojemników. Na koniec dnia tagi musiały być sprawdzone, aby upewnić się, że dane każdego pracownika były poprawne. Następnie informacje te były zliczane w notesie, łącznie z godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego pracownika.

Now that we have Hectre, we don’t need to worry about missing bin tags or the wrong name being written on the tag.

Część tych informacji była przenoszona do komputera, ale reszta opierała się na przechowywaniu końcówek tagów pojemników i niezgubieniu notesu. Czasami końcówka tagu była zgubiona, więc trzeba było ufać pracownikowi, aby upewnić się, że każdy otrzymał sprawiedliwą zapłatę. Innym razem, niewłaściwa osoba mogła zostać zapłacona, ponieważ na tagu pojemnika wpisano błędne imię. Od kiedy zaczęliśmy używać Hectre, nie spojrzeliśmy już wstecz. To było wspaniałe i ogromnie pomocne.

Zbiory z Hectre

Pierwszy rok z Hectre był niesamowity! Nie musieliśmy już pisać każdego tagu na pojemniku i łatwo mogliśmy sprawdzić, ile pojemników zostało zebranych, według pola, odmiany lub jakichkolwiek innych potrzebnych danych. To po prostu znacznie ułatwiło pracę. Nie trzeba już nic pisać, wystarczy kliknąć na swoje pola. To jedna z fantastycznych cech aplikacji Hectre – wszystko jest tam gotowe i czeka na Ciebie.

Less admin work means a better work-life balance, and I can spend more time with my team.

Dzięki Hectre prace administracyjne zostały znacząco zredukowane, co daje supervisorom i menedżerom więcej czasu na skupienie się na ważniejszych zadaniach, takich jak wspieranie swoich zespołów w terenie. Umożliwia to lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, ponieważ przed Hectre supervisorzy zespołów kontraktowych często musieli zabierać dokumenty do domu. Z Hectre mogą teraz zakończyć pracę po skończeniu dnia i mieć więcej czasu na spędzenie go z przyjaciółmi i rodziną.

Oszczędność czasu przy obiegu płac i zwiększona efektywność

Obecnie jesteśmy w trakcie przechodzenia na pełne korzystanie z Hectre do obsługi płac i używamy go do raportów z płacą za sztukę. Te raporty oraz inne informacje dotyczące płac są wysyłane do naszego biura księgowego w Blenheim, gdzie są wprowadzane do obecnego systemu płacowego. Hectre oszczędza nam czas, a widzę, że będzie to jeszcze większa oszczędność czasu, gdy cały proces płacowy zostanie w pełni zintegrowany z Hectre.

With Hectre, getting the piece-rate report only takes a few seconds, and it’s all pre-setup in the system, so there’s very little room for error.

Wcześniej uzyskiwanie informacji o płacach za sztukę polegało na przekształceniu raportu papierowego na arkusz Excel, który następnie trzeba było sformatować, aby spełniał nasze potrzeby. Później przeszliśmy na system elektroniczny, który wyeliminował raporty papierowe, ale wciąż wymagał około godziny pracy tygodniowo na sformatowanie informacji. Dzięki Hectre teraz wystarczy kilka sekund, aby pobrać eksport i zakończyć zadanie.

 

Kolejne oszczędności czasu wynikają z braku konieczności poprawiania błędów, takich jak błędnie zapisany kod pracownika. Dzięki Hectre, ponieważ wszystko jest wcześniej skonfigurowane w systemie, jest bardzo mało miejsca na pomyłki, co zapobiega większym problemom, takim jak niewłaściwa wypłata dla pracownika. Zatem, dzięki temu, że raport z płacą za sztukę zajmuje tylko kilka sekund, a błędy zdarzają się rzadko, zaoszczędzamy przynajmniej godzinę tygodniowo na obsłudze płac dzięki Hectre, a w przyszłości oszczędności czasu będą jeszcze większe.

We’re saving at least an hour each week on payroll, and I can see it’s going to be an even bigger time saver for us in the future.

Inteligentne i łatwe zarządzanie sadem

Jako menedżer, korzystam z Hectre codziennie, aby ustawić i monitorować stawki płacowe za pojemnik. Hectre znacznie to upraszcza, ponieważ wszystkie obliczenia odbywają się w aplikacji. Wystarczy kliknąć na odpowiednie informacje, takie jak średnia stawka godzinowa zespołu, aby upewnić się, że płacimy każdemu sprawiedliwie. Przed Hectre codziennie spędzaliśmy około pół godziny na obliczaniu tych danych.

With Hectre, it’s so easy to see how my team is doing and to prioritize where I need to be. Even when I’m on holiday, I can see how they are doing.

Posiadanie wszystkich informacji łatwo dostępnych w aplikacji Hectre oznacza również, że dużo łatwiej jest śledzić postępy zespołów. To bardzo przydatne przy ustalaniu priorytetów, gdzie powinienem być, i jest to kolejny sposób, w jaki Hectre oszczędza mi czas. Nawet gdy jestem na urlopie, mogę sprawdzić w aplikacji Hectre, jak idzie praca zespołów, co jest niesamowite.

 

Kolejną rzeczą, którą uwielbiam w Hectre, jest to, że nie musisz drukować etykiety na pojemniku. Kiedy masz sortownię, która wymaga używania własnej etykiety, możemy to zrobić, jednocześnie zachowując wszystkie potrzebne informacje w aplikacji Hectre. To również świetne, że łatwo jest edytować etykiete na pojemniku i dodać dodatkowe szczegóły, jeśli chcemy.

Planowanie i podejmowanie decyzji

Hectre jest niezwykle przydatne w naszym planowaniu i podejmowaniu decyzji. Korzystam z danych Hectre do szacunków plonów i budżetowania, na przykład przy obliczaniu kosztów przerzedzania sadu. Choć mogę mieć ogólne pojęcie o tym, ile czasu powinny zająć poszczególne prace, to dzięki aplikacji Hectre mam rzeczywiste dane z kosztów pracy przy przerzedzaniu z poprzedniego roku.

When working on crop estimates and budgets, all the information I need is easily accessible, and I can trust that the data is accurate.

Dodatkowo otrzymujemy szczegółowy podział każdego obszaru zarządzania, co znowu oszczędza czas i zapewnia, że nie umkną żadne kluczowe dane. Ostatnio udało mi się bez wysiłku uzyskać dane potrzebne do przyszłego planowania, co było bardzo proste. Wcześniej musiałbym przeszukiwać wszystkie etykiety pojemników i liczyć na to, że wszystkie będą tam i że niczego nie przeoczę.

Wdrożenie i użyteczność

Kiedy po raz pierwszy wprowadziliśmy Hectre, kilku starszych członków zespołu było początkowo niechętnych, ale teraz wszyscy w sadzie z niego korzystają. Po pokazaniu, jak go używać, i odpowiedzi na kilka pytań, szybko się do niego przyzwyczajają.

Once people try it, they quickly get the hang of it.

W 2020 roku, gdy Covid-19 oznaczał, że mieliśmy tylko dziesięciu pracowników, w tym czterech menedżerów, dałem tablet jednej z naszych pracownic rozwojowych i poprosiłem ją o drukowanie etykiet na pojemniki. Zajęło mi tylko minutę, żeby jej pokazać, jak to zrobić, i przez resztę dnia zajmowała się oznaczaniem pojemników.

Obraz autorstwa fotografa Tima Williamsa

Wspieramy Nasz Sukces

Zespół Hectre jest dla nas bardzo otwarty i zawsze chętny do pomocy. Nawet jeśli pytanie wydaje się błahe, zawsze otrzymujemy odpowiedź.

The Hectre team is approachable and supportive, always taking the time to understand our needs and find workarounds when necessary.

Bardzo doceniam, że jeśli czegoś nie jesteśmy pewni, nasz przedstawiciel poświęca czas, aby dokładnie zrozumieć nasze potrzeby. Jeśli nie może od razu znaleźć rozwiązania, proponuje tymczasowe obejścia i szuka sposobu, abyśmy mogli kontynuować pracę, podczas gdy rozwiązanie jest opracowywane. Czujemy się naprawdę dobrze wspierani – to wspaniałe!

Zwiększ potencjał swoich owoców

Jeśli chciałbyś dowiedzieć się, jak wyjątkowe technologie Hectre mogą przyczynić się do sukcesu Twojej firmy, skontaktuj się z nami.