Cómo Hectre ayudó a Kono Horticulture a optimizar sus operaciones de cosecha y ahorrar tiempo en la nómina

Tipos de frutas

Manzanas, peras, kiwis, lúpulo

Tamaño

553 acres / 224 hectáreas

Usando la aplicación Hectre

Desde 2018

Módulos en uso

Cómo el principal exportador de frutas de Nueva Zelanda, Kono Horticulture, optimizó sus operaciones de cosecha, facilitó los pagos a destajo, ahorró tiempo en nóminas y obtuvo acceso a datos precisos y confiables con el software de gestión de huertos de Hectre.

Aumento de la eficiencia. Ahorro de tiempo. Simplificación del trabajo a destajo. Planificación optimizada. Presupuestos optimizados. Mejores estimaciones de cosechas. Datos fiables.

Kono Horticulture forma parte de Kono NZ LP, una empresa familiar de integración vertical, productora de alimentos y bebidas premium, asociada a Wakatū Incorporation. Ubicada en Te Tauihu, en la cima de la Isla Sur de Aotearoa, Nueva Zelanda, Kono aspira a ser el proveedor líder mundial de alimentos y bebidas autóctonos. Con un enfoque global en el cliente, Kono se especializa en todos los aspectos de sus operaciones, desde la agricultura y la cosecha hasta el procesamiento y la comercialización.

Kono Horticulture cultiva manzanas, kiwis, peras y lúpulo, abasteciendo la diversa gama de productos de Kono NZ, que también incluye mariscos, vino y sidra. Gracias a su énfasis en la calidad y la sostenibilidad, Kono es un proveedor de confianza para socios de todo el mundo.

La tierra donde se encuentran los huertos de Kono tiene gran importancia para los maoríes locales, con sus impresionantes vistas de preciadas maunga (montañas), awa (ríos) y marae (casas de reunión maoríes), que sirven como un conmovedor recordatorio de la importancia del lugar, la gente y los eventos.

La región de Nelson-Tasmania cuenta con una rica historia frutícola que se remonta a varias generaciones. Gracias a sus inviernos fríos, veranos cálidos y secos, y suelos aluviales ricos en nutrientes, la fruta de la zona presume de un color, una textura, un sabor y unas propiedades nutricionales increíbles.

Nos sentamos con la gerente de Kono Pip Fruit & Kiwi Fruit, Erica Henare, y la administradora de cuentas, Kristie Diggelmann, para escuchar cómo han estado utilizando el software de gestión de huertos de Hectre en sus huertos y como parte de su proceso de nómina.

Cosecha antes de la hectárea

Antes de Hectre, era necesario registrar cada etiqueta de contenedor y guardar las colillas para controlar cuántos contenedores se recogían. Al final del día, se revisaban las etiquetas para garantizar que los datos de todos fueran correctos. Esta información se registraba en un cuaderno, incluyendo la hora de entrada y salida de cada trabajador.

Ahora que tenemos Hectre, no tenemos que preocuparnos por etiquetas de contenedores faltantes o por nombres incorrectos escritos en las etiquetas.

Parte de esta información se transfería a una computadora, pero el resto dependía de conservar las colillas de las etiquetas y no perder el cuaderno. A veces se extraviaba una colilla, así que había que confiar en el trabajador para garantizar que todos recibieran un pago justo. Otras veces, se pagaba a la persona equivocada porque se escribía un nombre incorrecto en la etiqueta. Desde que empezamos a usar Hectre, no nos hemos arrepentido. Ha sido fantástico y de gran ayuda.

Cosecha con Hectre

¡El primer año que usamos Hectre fue increíble! Ya no necesitábamos escribir cada etiqueta de contenedor y podíamos ver fácilmente cuántos contenedores se habían recolectado, por bloque, por variedad o cualquier otro dato necesario. Simplemente simplificó muchísimo el trabajo. Ni siquiera necesitas escribir nada, solo haces clic en tus bloques. Esa es una de las ventajas de la aplicación Hectre: todo está ahí, esperándote.

Menos trabajo administrativo significa un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, y puedo pasar más tiempo con mi equipo.

Con Hectre, el trabajo administrativo se reduce significativamente, lo que permite a los supervisores y gerentes dedicar más tiempo a tareas más importantes, como apoyar a sus equipos en terreno. Esto facilita un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que antes de Hectre, los supervisores de equipos contratados solían llevarse el papeleo a casa. Con Hectre, ahora pueden irse al terminar la jornada y tener más tiempo para estar con amigos y familiares.

Ahorro de tiempo en nóminas y mayor eficiencia

Actualmente, estamos en proceso de transición al uso completo de Hectre para nuestra nómina, incluyendo los informes de pago a destajo. Estos informes y demás información de nómina se envían a nuestra oficina de nóminas en Blenheim, donde se integran en el sistema actual. Hectre nos ahorra tiempo, y preveo que será aún mayor una vez que la nómina esté configurada para procesarse completamente a través de Hectre.

Con Hectre, obtener el informe de tarifa por pieza solo toma unos segundos y todo está preconfigurado en el sistema, por lo que hay muy poco margen de error.

Anteriormente, obtener información sobre la tarifa a destajo implicaba crear un informe escrito y convertirlo en una hoja de cálculo de Excel, que luego debía formatearse para satisfacer nuestras necesidades. Posteriormente, migramos a un sistema electrónico que eliminó los informes escritos, pero aún requería aproximadamente una hora semanal para formatear la información. Con Hectre, ahora solo toma unos segundos descargar la exportación y completar la tarea.

También se ahorra más tiempo al no tener que corregir errores, como el registro de un código de empleado incorrecto. Con Hectre, al estar todo preconfigurado en el sistema, hay muy poco margen de error, lo que evita problemas mayores, como que el pago de alguien se envíe a la persona equivocada. Así, como el informe de tarifa por pieza tarda solo unos segundos y los errores son poco frecuentes, se ahorra al menos una hora a la semana en nóminas con Hectre, y se ahorrará aún más tiempo en el futuro.

Ahorramos al menos una hora cada semana en nómina y creo que en el futuro nos supondrá un ahorro de tiempo aún mayor.

Gestión inteligente y sin esfuerzo del huerto

Como gerente, uso Hectre a diario para establecer y supervisar las tarifas de pago por contenedor. Hectre lo hace mucho más fácil, ya que todo se calcula en la aplicación. Solo tengo que hacer clic en la información, como la tarifa promedio por hora del equipo, para asegurarme de que pagamos a todos de forma justa. Antes de Hectre, dedicaba media hora diaria a calcular esa información.

Con Hectre, es facilísimo ver cómo está mi equipo y priorizar dónde debo estar. Incluso cuando estoy de vacaciones, puedo ver cómo están.

Tener toda la información fácilmente accesible en la app de Hectre también facilita mucho el seguimiento del rendimiento de los equipos. Esto es muy útil para priorizar dónde debo estar, y es otra forma en que Hectre me ahorra tiempo. Incluso cuando estoy de vacaciones, puedo consultar con la app de Hectre cómo van los equipos, lo cual es fantástico.

Otra cosa que me encanta de Hectre es que no es necesario imprimir la etiqueta del contenedor. Si una planta de empaque requiere el uso de su etiqueta, podemos hacerlo conservando la información necesaria en la aplicación de Hectre. También es fantástico que sea fácil editar una etiqueta y agregar detalles adicionales si lo deseamos.

Planificación y toma de decisiones

Hectre es extremadamente útil para nuestra planificación y toma de decisiones. Utilizo los datos de Hectre para estimaciones de cultivos y presupuestos, como calcular el coste del aclareo de un bloque. Aunque tengo una idea bastante precisa de cuánto tiempo debería tardar, con la aplicación de Hectre dispongo de cifras reales del coste de la mano de obra del aclareo del año pasado.

Cuando trabajo en estimaciones y presupuestos de cultivos, toda la información que necesito es fácilmente accesible y puedo confiar en que los datos son precisos.

También obtenemos un desglose de cada área de gestión, lo que ahorra tiempo y garantiza que no se pierda ningún dato clave. Recientemente, pude acceder fácilmente a los datos necesarios para la planificación futura, y fue facilísimo. Antes, habría tenido que revisar todas las etiquetas de los contenedores y esperar que estuvieran todas y no se me escapara ninguna.

Implementación y usabilidad

Cuando conseguimos Hectre, algunos miembros veteranos del equipo se mostraron reacios al principio, pero ahora todos en el huerto lo usan. Una vez que les muestras cómo usarlo y respondes algunas preguntas, lo dominan rápidamente.

Una vez que la gente lo prueba, rápidamente lo domina.

En 2020, cuando la COVID-19 nos obligó a tener solo diez recolectores, incluidos cuatro gerentes, le di la tableta a una de nuestras trabajadoras de desarrollo y le pedí que nos imprimiera las etiquetas de los contenedores. Solo tardé un minuto en mostrársela, y estuvo fuera etiquetando contenedores el resto del día.

Apoyando nuestro éxito

El equipo de Hectre nos parece muy accesible y siempre nos apoya. Incluso si la pregunta es un poco tonta, siempre recibimos una respuesta.

El equipo de Hectre es accesible y solidario, y siempre se toma el tiempo para comprender nuestras necesidades y encontrar soluciones cuando es necesario.

Realmente aprecio que, si tenemos alguna duda, nuestra Representante de Éxito del Cliente se siente y se toma el tiempo para comprender nuestras necesidades. Y si no puede encontrar una solución de inmediato, nos hablará de alternativas y nos ayudará a seguir adelante mientras encontramos una. Sin duda, contamos con un excelente soporte; es fantástico.

Potencia tu fruta

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