Come Hectre ha aiutato Kono Horticulture a ottimizzare le operazioni di raccolta e a risparmiare tempo sul libro paga

Tipi di frutta

Mele, Pere, Kiwi, Luppoli

Misurare

553 acri / 224 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Dal 2018

Moduli in uso

Ecco come il principale esportatore di frutta neozelandese Kono Horticulture ha ottimizzato le operazioni di raccolta, semplificato i pagamenti a cottimo, risparmiato tempo sulla busta paga e ottenuto l'accesso a dati precisi e affidabili grazie al software di gestione dei frutteti Hectre.

Guadagni di efficienza. Risparmio di tempo. Semplicità della tariffa a cottimo. Pianificazione migliorata. Budget migliorato. Stime di raccolto migliori. Dati affidabili.

Kono Horticulture fa parte di Kono NZ LP, un produttore di alimenti e bevande premium, a conduzione familiare, verticalmente integrato, che è un'azienda associata di Wakatū Incorporation. Situata a Te Tauihu, la cima dell'Isola del Sud di Aotearoa Nuova Zelanda, Kono mira a diventare il principale fornitore di alimenti e bevande indigeni al mondo. Con un focus sul cliente globale, Kono è specializzata in tutti gli aspetti delle sue operazioni, dall'agricoltura e dalla raccolta alla lavorazione e al marketing.

Kono Horticulture coltiva mele, kiwi, pere e luppoli, fornendo la gamma diversificata di prodotti di Kono NZ che include anche frutti di mare, vino e sidro. Con la loro enfasi sulla qualità e sulla sostenibilità, Kono è un fornitore affidabile per i partner in tutto il mondo.

Il territorio in cui sorgono i frutteti di Kono riveste grande importanza per i Māori locali, con i suoi panorami mozzafiato di preziosi maunga (montagne), awa (fiumi) e marae (luoghi di ritrovo Māori), che sono un toccante promemoria dell'importanza del luogo, delle persone e degli eventi.

La regione di Nelson-Tasman vanta una ricca storia di coltivazione di frutta che abbraccia diverse generazioni. Grazie ai freddi inverni della regione, alle estati calde e secche e ai terreni alluvionali ricchi di sostanze nutritive, la frutta della zona vanta incredibili colori, consistenza, sapore e benefici nutrizionali.

Ci siamo seduti con Erica Henare, responsabile di Kono Pip Fruit & Kiwi Fruit, e Kristie Diggelmann, responsabile contabile, per sapere come hanno utilizzato il software di gestione dei frutteti di Hectre nei loro frutteti e come parte del loro processo di elaborazione delle buste paga.

Raccolta prima dell'ettaro

Prima di Hectre, ogni singolo tag di cassonetto doveva essere scritto e i mozziconi dei tag dovevano essere conservati per tenere traccia di quanti cassonetti venivano raccolti. Alla fine della giornata, i tag dovevano essere controllati per assicurarsi che i dati di tutti fossero corretti. Queste informazioni venivano poi conteggiate in un quaderno, inclusi gli orari di inizio e fine di ogni lavoratore.

Ora che abbiamo Hectre, non dobbiamo più preoccuparci di perdere le etichette dei bidoni o di trovare il nome sbagliato scritto sulle etichette.

Alcune di queste informazioni venivano trasferite su un computer, ma il resto si basava sul fatto di tenere i mozziconi delle etichette dei bidoni e non perdere il quaderno. A volte un mozzicone veniva smarrito, quindi dovevi fidarti del lavoratore per garantire che tutti fossero pagati equamente. Altre volte, la persona sbagliata poteva essere pagata perché sul tag del bidone era scritto il nome sbagliato. Da quando abbiamo iniziato a usare Hectre, non ci siamo più voltati indietro. È stato fantastico e di grande aiuto.

Raccolta con ettaro

Il primo anno in cui abbiamo avuto Hectre è stato fantastico! Non avevamo più bisogno di scrivere ogni singolo tag di contenitore e potevamo facilmente vedere esattamente quanti contenitori erano stati raccolti, per blocco, per varietà o qualsiasi altro dato di cui avessimo bisogno. Ha reso il lavoro molto più semplice. Non hai nemmeno bisogno di scrivere nulla, fai clic sui tuoi blocchi. Questa è una delle cose fantastiche dell'app Hectre; è tutto lì che ti aspetta.

Meno lavoro amministrativo significa un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e posso trascorrere più tempo con il mio team.

Con Hectre, il lavoro amministrativo è notevolmente ridotto, dando a supervisori e manager più tempo per concentrarsi su cose più importanti come supportare i loro team sul campo. Ciò consente un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata, poiché prima di Hectre, i supervisori dei team a contratto dovevano spesso portare a casa la documentazione. Con Hectre, ora possono andarsene quando hanno finito per la giornata e hanno più tempo da trascorrere con amici e familiari.

Risparmio di tempo e aumento dell'efficienza nella gestione delle buste paga

Attualmente, siamo in fase di transizione all'utilizzo di Hectre interamente per il nostro libro paga e lo stiamo utilizzando per i report sulle tariffe a cottimo. Tali report e altre informazioni sul libro paga vengono inviati al nostro ufficio paghe a Blenheim, dove vengono inseriti nell'attuale sistema di paghe. Hectre ci sta facendo risparmiare tempo e vedo che ci farà risparmiare ancora più tempo una volta che il libro paga sarà impostato per passare completamente attraverso Hectre.

Con Hectre, ottenere il report sulla tariffa a cottimo richiede solo pochi secondi ed è tutto preimpostato nel sistema, quindi c'è pochissimo margine di errore.

In precedenza, per ottenere informazioni sul cottimo era necessario prendere un report scritto e convertirlo in un foglio di calcolo Excel, che poi doveva essere formattato per soddisfare le nostre esigenze. In seguito siamo passati a un sistema elettronico che ha eliminato i report scritti, ma richiedeva comunque circa un'ora alla settimana per formattare le informazioni. Con Hectre, ora bastano solo pochi secondi per scaricare l'esportazione e completare l'attività.

Si risparmia anche più tempo non dovendo correggere errori, come la registrazione di un codice dipendente sbagliato. Con Hectre, poiché è tutto preimpostato nel sistema, c'è pochissimo spazio per gli errori, il che impedisce problemi più grandi come la paga di qualcuno che va alla persona sbagliata. Quindi, con il report sulla tariffa a cottimo che impiega pochi secondi e gli errori che si verificano raramente, almeno un'ora alla settimana viene risparmiata sulla busta paga con Hectre, con ulteriori risparmi di tempo in arrivo.

Stiamo risparmiando almeno un'ora alla settimana sulla busta paga e prevedo che in futuro ci farà risparmiare ancora più tempo.

Gestione intelligente e senza sforzo del frutteto

Come manager, uso Hectre ogni giorno per impostare e monitorare le tariffe di pagamento per bin. Hectre rende tutto molto più semplice perché è tutto calcolato nell'app. Tutto ciò che devo fare è cliccare sulle informazioni, come la tariffa oraria media del team, per assicurarmi che stiamo pagando tutti in modo equo. Prima di Hectre, ogni giorno si spendeva una buona mezz'ora per calcolare queste informazioni.

Con Hectre, è così facile vedere come sta andando il mio team e stabilire le priorità dove devo andare. Anche quando sono in vacanza, posso vedere come stanno andando.

Avere tutte le informazioni facilmente accessibili nell'app Hectre significa anche che è molto più facile tenere traccia di come stanno procedendo i team. Questo è molto utile quando si dà la priorità a dove devo essere, ed è un altro modo in cui Hectre mi fa risparmiare tempo. Anche quando sono in ferie, posso controllare con l'app Hectre come stanno procedendo i team, il che è fantastico.

Un'altra cosa che adoro di Hectre è che non devi stampare il tag del contenitore. Quando hai un magazzino che richiede di usare il suo tag del contenitore, possiamo farlo mantenendo comunque le informazioni che ci servono nell'app Hectre. È anche fantastico che sia facile modificare un tag del contenitore e aggiungere dettagli aggiuntivi se lo desideriamo.

Pianificazione e processo decisionale

Hectre è estremamente utile per la nostra pianificazione e il processo decisionale. Utilizzo i dati di Hectre per le stime delle colture e per il budget, come per scoprire il costo del diradamento di un isolato. Sebbene possa avere una buona idea di quanto tempo ci vorrà, con l'app Hectre ho cifre effettive del costo della manodopera dell'anno scorso per il diradamento con cui lavorare.

Quando lavoro su stime e budget dei raccolti, tutte le informazioni di cui ho bisogno sono facilmente accessibili e posso essere certo che i dati siano accurati.

Abbiamo anche una ripartizione di ogni singola area di gestione, il che fa risparmiare tempo e assicura di non perdere alcun punto dati chiave. Di recente, sono riuscito ad accedere senza sforzo ai dati necessari per la pianificazione futura, ed è stato super facile. In precedenza, avrei dovuto esaminare tutti i tag dei contenitori e sperare che fossero tutti lì e di non averne perso uno.

Implementazione e usabilità

Quando abbiamo ricevuto Hectre per la prima volta, c'erano alcuni membri più anziani del team che inizialmente erano riluttanti, ma ora tutti nel frutteto lo usano. Una volta che mostri come usarlo e rispondi ad alcune domande, ci prendono rapidamente la mano.

Una volta provato, la gente ci prende subito la mano.

Nel 2020, quando il Covid-19 ci ha fatto avere solo dieci raccoglitori, tra cui quattro manager, ho dato il tablet a una delle nostre operatrici dello sviluppo e le ho chiesto di stampare le etichette dei bidoni per noi. Ci è voluto solo un minuto per mostrargliele, e lei è stata via a etichettare i bidoni per il resto della giornata.

Supportare il nostro successo

Troviamo che il team Hectre sia molto disponibile e sempre disponibile. Anche se è una domanda potenzialmente sciocca, otteniamo sempre una risposta.

Il team Hectre è disponibile e disponibile, si prende sempre il tempo necessario per comprendere le nostre esigenze e trovare soluzioni alternative quando necessario.

Apprezzo molto il fatto che, se non siamo sicuri di qualcosa, il nostro Customer Success Rep si siede e si prende davvero il tempo di capire le nostre esigenze. E poi, se non riesce a trovare una soluzione subito, parlerà di soluzioni alternative e troverà un modo per farci andare avanti mentre si trova una soluzione. Siamo sicuramente ben supportati; è fantastico.

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