Sady Nowego Liścia
Michigan, Stany Zjednoczone
Bill Nyblad
Menedżer
Sala Krysti
Kierownik biura
Rodzaje owoców
Jabłka, brzoskwinie, wiśnie i śliwki
ROZMIAR
600 akrów / 243 hektary
Korzystanie z aplikacji Hectre
Od marca 2022 r.
Moduły w użyciu
W jaki sposób New Leaf Orchards zaoszczędziło godziny tygodniowo na listach płac, skorzystało z dostępności dokładnych informacji i mogło spędzać więcej czasu z rodziną.
Więcej czasu. Łatwość użytkowania. Większa dokładność. Wygodny dostęp do informacji. Szybsza lista płac.
New Leaf Orchards, położone w hrabstwie Kent w stanie Michigan, uprawia wysokiej jakości, pyszne jabłka, brzoskwinie, śliwki i wiśnie na obszarze prawie 600 akrów. Hrabstwo Kent słynie z bogatych w składniki odżywcze gleb i idealnych warunków do uprawy jabłek, co czyni je najlepszym hrabstwem produkującym jabłka w stanie Michigan.
New Leaf Orchards to rodzinna firma działająca w pionie, która powstała w 2008 r. po oddzieleniu działalności rolniczej od rodzinnej firmy zajmującej się pakowaniem i przechowywaniem, Nyblad Orchards Inc. Firma Nyblad Orchards została założona w 1928 r. przez dziadka Billa i jego brata. Obecnie właścicielem firmy jest ojciec Billa, a Bill zarządza sadem.
New Leaf dołączył do Hectre tuż przed rozpoczęciem zbiorów jabłek w 2022 r. Opisany przez Billa jako „niesamowicie pracowity” sezon 2022 był dla zespołu New Leaf bardzo pracowity, ponieważ nowe drzewa pojawiły się w dużym stopniu, co spowodowało wzrost produkcji o 30-40%.
Spotkaliśmy się z kierownikiem New Leaf Orchards, Billem Nybladem, oraz kierowniczką biura, Krysti Hall, aby dowiedzieć się, w jaki sposób oprogramowanie do zarządzania sadami firmy Hectre wspiera ich w dążeniu do sukcesu.
Dlaczego wybrałeś Hectre jako swojego partnera technologicznego?
Bill: Kiedy zacząłem szukać rozwiązania technologicznego, które usprawniłoby nasze operacje i zwiększyło wydajność, odkryłem, że większość ofert nie do końca spełniała moje oczekiwania. Szukałem kompleksowego rozwiązania, które obejmowałoby śledzenie GPS, można by go było używać na smartfonach i tabletach oraz można by było go używać do zarządzania wszystkimi aspektami naszej działalności – od śledzenia zbiorów po obliczanie nakładów pracy według bloków. Wtedy odkryłem Hectre i to był przełom.
Hectre miał funkcję śledzenia GPS, której szukałem, a także wykorzystywał smartfony i tablety jako główny sprzęt do swojego interfejsu. Jednak to wartość Hectre jako narzędzia do zarządzania sadem naprawdę mnie podnieciła. Na przykład możliwość śledzenia nakładów pracy na podstawie blok po bloku i możliwość zagłębiania się w różne podejścia do zarządzania stosowane do różnych bloków i decydowania, gdzie potrzeba więcej uwagi, a gdzie mniej.
Większość ofert technologicznych nie spełniała oczekiwań… Hectre było kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania sadem, którego szukałem. Dzięki Hectre śledzenie danych dotyczących zbiorów i wydajności pracowników jest bezproblemowe.
To tylko niektóre z powodów, dla których wybrałem Hectre. Uważam również, że firma i jej technologia zmierzają w tym kierunku, co bardzo mnie entuzjastycznie nastawia.
Krysti: Pamiętam, jak zbieracze pojawiali się w drzwiach i mówili: „Oto moje bilety. Zebrałam 25 pojemników”, a oni otrzymywali czek. To była lista płac. Na przestrzeni lat, wraz z rozwojem firmy, nasz proces naliczania płac stał się o wiele bardziej wyrafinowany, a dokładne prowadzenie ewidencji stało się absolutną koniecznością.
Przed Hectre mieliśmy system papierowych etykiet z trzema częściami biletu. Górna część trafiała do kosza, środkowa do biura, a dolna była dla zbieraczy, aby mogli śledzić swoją pracę. Bilety były liczone w biurze, a informacje przesyłane do naszych rejestrów biurowych.
Dużo czasu poświęcono na liczenie mandatów i kopiowanie informacji.
Mogłoby się to wydawać stosunkowo proste, ale byłyby problemy, takie jak nieprawidłowe numery bloków, nieprawidłowe daty i słabe pismo. Znaczną ilość czasu poświęcono na liczenie biletów na śmieci, ponowne zapisywanie informacji i sprawdzanie numerów bloków, aby upewnić się, że te numery się zgadzają.
Dlatego szukaliśmy lepszego systemu, takiego, który oznaczałby, że nie musielibyśmy liczyć wszystkiego ręcznie, aby uzyskać sumy zbiorów. Musieliśmy również lepiej śledzić, kiedy pracownicy rozpoczynali i kończyli pracę, co umożliwia nam aplikacja Hectre.
Krysti: Dzięki Hectre oszczędza się około 4-6 godzin tygodniowo. To czas, którego nie poświęca się na liczenie pojemników, przesyłanie informacji, sprawdzanie i korygowanie błędów. Prawdopodobnie jeszcze więcej czasu można zaoszczędzić, nie musząc przeglądać wszystkich biletów na pojemniki, gdy pojawi się problem, na przykład gdy pracownik zbierający twierdzi, że nie otrzymał zapłaty za wszystkie pojemniki.
W systemie, którego używaliśmy przed Hectre, zazwyczaj pojawiały się trzy lub cztery takie problemy tygodniowo. Od czasu Hectre nie było ich praktycznie wcale. Hectre oszczędza nam więc mnóstwo czasu i frustracji, zwłaszcza w okresie wzmożonych zbiorów. Teraz, gdy mamy cyfrowy zapis z aplikacji Hectre, rozwiązywanie takich problemów jest o wiele łatwiejsze.
Po raz pierwszy od 35 lat udało mi się wygospodarować wolny piątek, aby odwiedzić moje wnuczki mieszkające na północy kraju w okresie zbiorów.
Już przed Hectre odczuwałam sporo stresu, któremu nie pomagała świadomość, że w życiu prywatnym jesienią nie mogę nic zrobić, bo potrzeba czasu na zorganizowanie listów zaśmiecających.
Dzięki Hectre, to była pierwsza jesień od 35 lat, kiedy mogłem skończyć wcześniej w piątki i wziąć wolny piątek, aby odwiedzić moje wnuczki na północy. Wiedząc, że nie mam sterty biletów na śmieci do nadrobienia, mogłem wziąć ten czas wolny.
Łatwo dostępne, wiarygodne informacje
Posiadanie wszystkich potrzebnych informacji na wyciągnięcie ręki jest niezwykle korzystne.
Krysti: Hectre dostarcza nam o wiele dokładniejsze informacje, do których możemy uzyskać dostęp natychmiast z dowolnego miejsca. Kiedy przychodzę o 7 rano w poniedziałek, mogę wyciągnąć zapisy i przygotować je do wypłaty dużo wcześniej niż wcześniej. Posiadanie wszystkich informacji pod ręką, kiedy tylko chcę nad nimi pracować, to ogromna korzyść.
Kiedy kierownicy ekip mieli pytania dotyczące przebiegu zbiorów, zamiast otwierać arkusz kalkulacyjny i szukać sum dla danego bloku, mogłem przekazać im potrzebne informacje jednym kliknięciem przycisku.
Przydaje się również do śledzenia efektywności pracy pracowników, np. czy pracownik zbierający wykonuje swoją pracę na takim samym poziomie jak najlepsi pracownicy, co może okazać się pomocne przy podejmowaniu decyzji o ponownym zaproszeniu pracownika do pracy w przyszłym roku.
Pierwsze zbiory z Hectre
Bill: Nasze pierwsze zbiory z wykorzystaniem Hectre okazały się jednymi z najbardziej pracowitych. Posiadanie Hectre, które pomagało nam śledzić wszystko i usprawniać proces wypłat, z pewnością ułatwiło sprawę. Dużą pomocą było również to, że aplikacja Hectre jest prosta w obsłudze.
W rezultacie jedna z farm pakujących w naszym rodzinnym domu pakującym podpisała już umowę z Hectre na przyszły sezon. Biorąc pod uwagę wartość, jaką Hectre dostarczył i jak bardzo Krysti cieszyła się z korzystania z Hectre w kwestii wynagrodzeń, jestem pewien, że wszystkie cztery farmy wkrótce zaczną korzystać z Hectre.
Prostota rozwiązania Hectre'a umożliwiła wdrożenie go w okresie wzmożonych zbiorów.
Krysti: Od samego początku Hectre wydało nam się bardzo intuicyjne, ponieważ jest podobne do korzystania z telefonu komórkowego. Jeśli nie wiesz, jak coś zrobić, są zasoby, które zapewniają łatwe do zrozumienia wyjaśnienia, lub nasz przedstawiciel ds. obsługi klienta jest tylko jeden telefon dalej. Jednak nie musiałam prosić o pomoc, ponieważ jest tak łatwe w użyciu.
Często błąd ludzki, taki jak zapisanie niewłaściwego numeru bloku, ma efekt przepływu. W przypadku Hectre, po zidentyfikowaniu i rozwiązaniu problemu, jest on natychmiast korygowany we wszystkich innych rekordach. Pamiętam, jak podczas zbiorów błąd wprowadzania danych spowodował 72 błędy. Dzięki aplikacji Hectre byłem w stanie bardzo szybko naprawić problem za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Hectre jest wspaniały w użyciu!
Hectre jest bardzo intuicyjny w obsłudze i pozwala zyskać znacznie więcej niż tylko czas.
Podobnie jak w przypadku sloganu Nike, jeśli wahasz się, czy kupić Hectre, powiedziałbym, po prostu to zrób. Nie wahaj się. To jest tego warte. Nie tylko to, co możesz zyskać z czasem, ale także to, co możesz zyskać w życiu osobistym, gdy nie masz systemu papierowego, który cię spowalnia i powoduje niepotrzebny stres.
Zwiększ potencjał swoich owoców
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się, jak wyjątkowe technologie Hectre mogą przyczynić się do sukcesu Twojej firmy, skontaktuj się z nami.
Prawa autorskie 2024 Hectre, Ltd.
.png)
.png)