Huertos de hoja nueva
Michigan, Estados Unidos
Bill Nyblad
Gerente
Krysti Hall
Gerente de oficina
Tipos de frutas
Manzanas, melocotones, cerezas y ciruelas
TAMAÑO
600 acres / 243 hectáreas
Usando la aplicación Hectre
Desde marzo de 2022
Módulos en uso
Cómo New Leaf Orchards ahorró horas cada semana en nómina, se benefició de información accesible y precisa, y pudo pasar más tiempo con la familia.
Más tiempo. Fácil de usar. Mayor precisión. Acceso cómodo a la información. Nómina más rápida.
Ubicado en el condado de Kent, Michigan, New Leaf Orchards cultiva manzanas, duraznos, ciruelas y cerezas de alta calidad y delicioso sabor en casi 600 acres. El condado de Kent es reconocido por sus suelos ricos en nutrientes y sus condiciones ideales para el cultivo de manzanas, lo que lo convierte en el principal condado productor de manzanas de Michigan.
New Leaf Orchards es una empresa integrada verticalmente, de propiedad y operación familiar, que comenzó en 2008 después de que las operaciones agrícolas se separaran de la empresa familiar de empaque y almacenamiento, Nyblad Orchards Inc. Nyblad Orchards fue fundada por el abuelo de Bill y su hermano en 1928. Hoy, el padre de Bill es el propietario de la empresa, mientras que Bill administra el huerto.
New Leaf se unió a Hectre justo antes del inicio de la cosecha de manzanas de 2022. Descrita por Bill como "increíblemente ajetreada", la temporada 2022 fue muy importante para el equipo de New Leaf, con una gran llegada de nuevos árboles, lo que incrementó la producción en un 30-40%.
Nos sentamos con Bill Nyblad, gerente de New Leaf Orchards, y Krysti Hall, gerente de oficina, para descubrir cómo el software de gestión de huertos de Hectre los está apoyando en su éxito.
¿Por qué eligió a Hectre como su socio tecnológico?
Bill: Cuando empecé a buscar una solución tecnológica para optimizar nuestras operaciones y aumentar la eficiencia, descubrí que la mayoría de las ofertas no eran las adecuadas. Buscaba una solución integral que incorporara rastreo GPS, que se pudiera usar en teléfonos inteligentes y tabletas, y que nos permitiera gestionar todos los aspectos de nuestro negocio, desde el seguimiento de la cosecha hasta el cálculo de la mano de obra por bloque. Fue entonces cuando descubrí Hectre, y fue una revolución.
Hectre ofrecía la capacidad de rastreo GPS que buscaba, además de usar teléfonos inteligentes y tabletas como hardware principal para su interfaz. Sin embargo, lo que realmente me entusiasmó fue su valor como herramienta de gestión de huertos. Por ejemplo, poder rastrear la mano de obra bloque por bloque y analizar en detalle los diversos enfoques de gestión aplicados a cada bloque para decidir dónde se requería más atención o menos.
La mayoría de las ofertas tecnológicas no satisfacían mis necesidades... Hectre era la solución integral para la gestión de huertos que buscaba. Con Hectre, el seguimiento de los datos de cosecha y el rendimiento de los empleados es muy sencillo.
Estas son solo algunas de las razones por las que elegí Hectre. También creo que es hacia dónde se dirigen la empresa y su tecnología, algo que me entusiasma mucho.
Krysti: Recuerdo cuando los recolectores llegaban a la puerta y decían: "Aquí están mis boletos. Recogí 25 contenedores", y les extendían un cheque. Eso era la nómina. Con los años, a medida que el negocio ha crecido, nuestro proceso de nómina se ha vuelto mucho más sofisticado, y mantener registros precisos es una necesidad absoluta.
Antes de Hectre, teníamos un sistema de etiquetas de papel con tres partes en el ticket: la parte superior se colocaba en el contenedor, la parte central en la oficina y la parte inferior era para los recolectores, para que pudieran llevar un registro de su trabajo. Los tickets se contaban en la oficina y la información se transfería a nuestros registros.
Se dedicó una cantidad importante de tiempo a contar tickets de basura y a copiar información.
Podría parecer relativamente sencillo, pero habría problemas, como números de bloque incorrectos, fechas incorrectas y mala caligrafía. Se dedicaba mucho tiempo a contar los recibos, registrar la información y comprobar los números de bloque para asegurar que coincidieran.
Así que buscábamos un sistema mejor que nos permitiera no tener que contar todo a mano para obtener los totales de la cosecha. También necesitábamos un mejor seguimiento de cuándo los empleados empezaban y terminaban de trabajar, algo que la aplicación Hectre nos permite hacer.
Krysti: Con Hectre, se ahorran entre 4 y 6 horas a la semana. Es tiempo que no se dedica a contar contenedores, transferir información y verificar y corregir errores. Probablemente se ahorra aún más tiempo al no tener que revisar todos los tickets de contenedores cuando surge un problema, como que un recolector alegue que no le pagaron todos sus contenedores.
Con el sistema que usábamos antes de Hectre, solía haber tres o cuatro problemas de este tipo por semana. Desde Hectre, prácticamente no hay ninguno. Por lo tanto, Hectre nos ahorra mucho tiempo y frustración, especialmente durante la época de mayor actividad de cosecha. Ahora que tenemos el registro digital de la aplicación de Hectre, es mucho más fácil resolver este tipo de problemas.
Por primera vez en 35 años, pude tomarme un viernes libre para visitar a mis nietas en el norte durante la temporada de cosecha.
También había bastante estrés antes de Hectre, al que no ayudaba el saber que en tu vida personal no puedes hacer nada en otoño, nunca, por el tiempo que lleva organizar los tickets de basura.
Gracias a Hectre, este fue el primer otoño en 35 años que pude terminar temprano los viernes y tomarme un viernes libre para ir a ver a mis nietas en el norte. Saber que no tenía montones de tickets de basura que revisar me permitió tomarme ese tiempo libre.
Información confiable y de fácil acceso
Tener toda la información que necesito al alcance de la mano es increíblemente beneficioso.
Krysti: Hectre nos proporciona información mucho más precisa, a la que podemos acceder de inmediato desde cualquier lugar. Cuando llego a las 7 de la mañana del lunes, puedo consultar los registros y tenerlos listos para la nómina mucho antes. Tener toda la información a mano siempre que quiero trabajar en ella es una gran ventaja.
Cuando los jefes de equipo han tenido preguntas sobre cómo va la cosecha, en lugar de tener que abrir una hoja de cálculo y buscar los totales de un bloque, he podido proporcionarles la información que necesitan con solo hacer clic en un botón.
También es útil para realizar un seguimiento del desempeño de los empleados, por ejemplo, si un recolector se desempeña al mismo nivel que los mejores, lo que es útil al momento de decidir si se debe volver a invitar a un recolector el año próximo.
Primera Cosecha Con Hectre
Bill: Nuestra primera cosecha con Hectre resultó ser una de las más productivas. Contar con Hectre para llevar un registro de todo y optimizar el proceso de nóminas sin duda lo facilitó. También fue de gran ayuda que la aplicación de Hectre sea fácil de usar.
Como resultado, una de las granjas que empaca en nuestra empacadora familiar ya ha contratado Hectre para la próxima temporada. Con el valor que Hectre ha aportado y lo mucho que Krysti disfrutó de usar Hectre para la nómina, confío en que las cuatro granjas pronto usarán Hectre.
La simplicidad de Hectre hizo posible su implementación durante una cosecha muy ocupada.
Krysti: Desde el principio, Hectre nos pareció muy intuitivo porque es similar a usar un celular. Si no sabes cómo hacer algo, existen recursos con explicaciones fáciles de seguir, o puedes contactar con nuestro representante de atención al cliente con solo una llamada. Sin embargo, no he necesitado mucha ayuda porque es muy fácil de usar.
A menudo, los errores humanos, como registrar un número de bloque incorrecto, tienen consecuencias. Con Hectre, una vez identificado y solucionado el problema, se corrige al instante en todos los demás registros. Recuerdo que durante la cosecha, un error en la introducción de datos provocó 72 errores. Con la aplicación Hectre, pude corregir el problema rápidamente con solo unos clics. ¡Hectre es una maravilla!
Hectre es muy intuitivo de utilizar y te permite ganar mucho más que sólo tiempo.
Como dice el eslogan de Nike, si tienes dudas sobre si adquirir Hectre, te diría que lo hagas. No lo dudes. Vale muchísimo la pena. No solo por lo que puedes ganar con el tiempo, sino también por lo que puedes ganar en tu vida personal al no tener un sistema de papeleo que te frene y te cause estrés innecesario.
Potencia tu fruta
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