Come New Leaf Orchards ha risparmiato ore ogni settimana sul libro paga e ha ottenuto informazioni accurate

Tipi di frutta

Mele, pesche, ciliegie e prugne

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600 acri / 243 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Da marzo 2022

Moduli in uso

Come New Leaf Orchards ha risparmiato ore di stipendio ogni settimana, ha beneficiato di informazioni accessibili e accurate e ha potuto trascorrere più tempo con la famiglia.

Più tempo. Facile da usare. Precisione migliorata. Accesso comodo alle informazioni. Elaborazione paghe più rapida.

Situata nella contea di Kent, nel Michigan, New Leaf Orchards coltiva mele, pesche, prugne e ciliegie di alta qualità e dal sapore delizioso su quasi 600 acri. La contea di Kent è rinomata per i suoi terreni ricchi di sostanze nutritive e le condizioni ideali per la coltivazione delle mele, che la rendono la contea con la maggiore produzione di mele nel Michigan.

New Leaf Orchards è un'azienda verticalmente integrata e gestita con orgoglio dalla famiglia, che ha avuto inizio nel 2008 dopo che le attività agricole sono state separate dall'azienda di imballaggio e stoccaggio a conduzione familiare, Nyblad Orchards Inc. Nyblad Orchards è stata fondata dal nonno di Bill e da suo fratello nel 1928. Oggi, il padre di Bill è il proprietario dell'azienda, mentre Bill gestisce il frutteto.

New Leaf si è unita a Hectre poco prima dell'inizio della raccolta delle mele del 2022. Descritta da Bill come "incredibilmente impegnata", la stagione 2022 è stata importante per il team New Leaf, con nuovi alberi che sono cresciuti in grande stile, con un aumento della produzione di 30-40%.

Ci siamo seduti con Bill Nyblad, direttore di New Leaf Orchards, e con la responsabile dell'ufficio Krysti Hall per scoprire in che modo il software di gestione dei frutteti di Hectre li sta supportando nel loro successo.

Perché avete scelto Hectre come partner tecnologico?

Bill: Quando ho iniziato a cercare una soluzione tecnologica per semplificare le nostre operazioni e aumentare l'efficienza, ho scoperto che la maggior parte delle offerte non era adatta alle mie esigenze. Cercavo una soluzione completa che incorporasse il tracciamento GPS, potesse essere utilizzata su smartphone e tablet e potesse essere utilizzata per gestire tutti gli aspetti della nostra attività, dal tracciamento del raccolto al calcolo degli input di manodopera per blocco. È stato allora che ho scoperto Hectre, ed è stato un punto di svolta.

Hectre aveva la capacità di tracciamento GPS che cercavo, insieme all'uso di smartphone e tablet come hardware principale per la loro interfaccia. Tuttavia, è stato il valore di Hectre come strumento di gestione del frutteto che mi ha davvero entusiasmato. Ad esempio, essere in grado di tracciare gli input di manodopera blocco per blocco e di analizzare nel dettaglio i vari approcci di gestione applicati a blocchi diversi e decidere dove era necessaria più attenzione o meno.

La maggior parte delle offerte tecnologiche non soddisfacevano i requisiti... Hectre era la soluzione completa per la gestione dei frutteti che stavo cercando. Con Hectre, tracciare i dati del raccolto e le prestazioni dei dipendenti è semplicissimo.

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui ho scelto Hectre. C'è anche dove credo che l'azienda e la sua tecnologia stiano andando, cosa di cui sono molto entusiasta.

Busta paga prima di Hectre

Krysti: Ricordo quando i raccoglitori si presentavano alla porta e dicevano: "Ecco i miei biglietti. Ho raccolto 25 cassonetti", e veniva emesso un assegno per loro. Quello era il libro paga. Nel corso degli anni, con la crescita dell'azienda, il nostro processo di libro paga è diventato molto più sofisticato, con una tenuta dei registri accurata come necessità assoluta.

Prima di Hectre, avevamo un sistema di cartellini cartacei con tre parti per il biglietto. La parte superiore andava sul contenitore, quella centrale in ufficio e quella inferiore era per i raccoglitori, in modo che potessero tenere traccia del loro lavoro. I biglietti venivano contati in ufficio e le informazioni trasferite ai nostri archivi.

Una notevole quantità di tempo è stata impiegata nel conteggio dei tagliandi dei cassonetti e nella copia delle informazioni.

Potrebbe sembrare relativamente semplice, ma ci sarebbero problemi, come numeri di blocco errati, date errate e calligrafia scadente. Una notevole quantità di tempo è stata spesa contando i tagliandi dei bidoni, ri-registrando le informazioni e controllando i numeri di blocco per assicurarsi che quei numeri corrispondessero.

E quindi cercavamo un sistema migliore, uno che ci permettesse di non dover contare tutto a mano per ottenere i totali del raccolto. Avevamo anche bisogno di tenere traccia meglio di quando i dipendenti iniziavano e finivano di lavorare, cosa che l'app Hectre ci consente di fare.

I vantaggi di avere più tempo e avere una registrazione digitale

Krysti: Con Hectre, si risparmiano circa 4-6 ore a settimana. È tempo non speso a contare i bidoni, trasferire informazioni e controllare e correggere errori. Probabilmente si risparmia ancora più tempo non dovendo esaminare tutti i tagliandi dei bidoni quando si verifica un problema come un addetto al prelievo che afferma di non essere stato pagato per tutti i suoi bidoni.

Con il sistema che usavamo prima di Hectre, di solito ci sarebbero stati tre o quattro problemi di questo tipo a settimana. Da quando è arrivato Hectre, ce ne sono stati praticamente zero. Quindi, Hectre ci fa risparmiare un sacco di tempo e frustrazione, specialmente durante il periodo intenso della raccolta. Ora che abbiamo la registrazione digitale dall'app Hectre, è molto più facile risolvere problemi di questo tipo.

Per la prima volta in 35 anni, ho potuto prendermi un venerdì libero per andare a trovare le mie nipoti al nord durante la stagione del raccolto.

C'era anche molto stress prima di Hectre, e non era certo alleviato dal fatto che nella vita privata non si può fare nulla in autunno, per via del tempo che ci vuole per organizzare le multe per la spazzatura.

Grazie a Hectre, questo è stato il primo autunno in 35 anni in cui sono riuscita a finire presto il venerdì e a prendermi un venerdì libero per andare a trovare le mie nipoti al nord. Sapere di non avere pile di tagliandi per la spazzatura da recuperare significava che potevo prendermi quel tempo libero.

Informazioni facilmente accessibili e affidabili

Avere tutte le informazioni di cui ho bisogno a portata di mano è incredibilmente utile.

Krysti: Hectre ci fornisce informazioni molto più precise a cui possiamo accedere subito da qualsiasi luogo. Quando arrivo alle 7 di mattina di lunedì, posso recuperare i registri e averli pronti per la busta paga molto prima di prima. Avere tutte le informazioni a portata di mano ogni volta che voglio lavorarci è un vantaggio enorme.

Quando i capisquadra avevano domande sull'andamento del raccolto, invece di dover aprire un foglio di calcolo e cercare i totali di un appezzamento, ho potuto fornire loro le informazioni di cui avevano bisogno con un semplice clic.

È utile anche per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti, ad esempio per sapere se un selezionatore sta lavorando allo stesso livello dei migliori selezionatori, il che è utile quando si decide se invitare di nuovo un selezionatore l'anno prossimo.

Primo raccolto con Hectre

Bill: Il nostro primo raccolto con Hectre si è rivelato uno dei più impegnativi. Avere Hectre per tenere traccia di tutto e migliorare il processo di elaborazione delle buste paga ha sicuramente reso tutto più semplice. È stato anche di grande aiuto il fatto che l'app Hectre sia semplice da usare.

Di conseguenza, una delle aziende agricole che confeziona presso il nostro stabilimento di confezionamento di famiglia ha già firmato un contratto con Hectre per la prossima stagione. Con il valore che Hectre ha fornito e quanto Krysti si è divertita a usare Hectre per il libro paga, sono sicuro che tutte e quattro le aziende agricole utilizzeranno presto Hectre.

La semplicità di Hectre ha reso possibile l'implementazione durante un periodo di raccolta molto intenso.

Tecnologia intelligente facile da usare

Krysti: Fin dall'inizio, abbiamo scoperto che Hectre è molto intuitivo perché è simile all'uso di un telefono cellulare. Se non riesci a capire come fare qualcosa, ci sono risorse che forniscono spiegazioni facili da seguire, oppure il nostro rappresentante del customer success è raggiungibile con una telefonata. Tuttavia, non ho dovuto chiedere molto aiuto perché è così facile da usare.

Spesso l'errore umano, come la registrazione del numero di blocco sbagliato, avrà un effetto a catena. Con Hectre, una volta identificato e risolto il problema, viene immediatamente corretto in tutti gli altri record. Ricordo che durante la vendemmia un errore di immissione dati ha causato 72 errori. Con l'app Hectre, sono riuscito a correggere il problema molto rapidamente con solo pochi clic. Hectre è meraviglioso da usare!

Hectre è molto intuitivo da usare e ti fa guadagnare molto di più di un semplice tempo.

Come dice lo slogan della Nike, se sei indeciso se prendere Hectre, direi, fallo e basta. Non esitare. Ne vale la pena. Non solo quello che puoi guadagnare in termini di tempo, ma anche quello che puoi guadagnare nella tua vita personale quando non hai un sistema cartaceo che ti rallenta e ti causa stress inutile.

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