Korzyści, jakie zyskał producent, pakowacz i spedytor premium Borton Fruit, aplikacja do zarządzania gospodarstwem Hectre

Rodzaje owoców

Jabłka, gruszki i wiśnie

ROZMIAR

6000 akrów / 2428 hektarów

Korzystanie z aplikacji Hectre

Od stycznia 2021 r.

Moduły w użyciu

Korzyści, jakie odnieśli producenci, pakowacze i spedytorzy z firmy Borton Fruit dzięki wdrożeniu aplikacji Hectre do ewidencji czasu pracy, list płac i zarządzania zbiorami.

Mniej papieru. Więcej czasu. Niższe koszty. Lepsze prowadzenie dokumentacji. Łatwo dostępne dane.

Borton Fruit to rodzinna firma zajmująca się uprawą, pakowaniem i wysyłką jabłek, gruszek i wiśni, z siedzibą w Yakima w stanie Waszyngton. Założona w 1912 r. firma Borton Fruit ma ponad 100 lat doświadczenia w rolnictwie i jest jednym z największych producentów owoców ziarnkowych i wiśni w Stanach Zjednoczonych.

Czyste wody lodowcowe spływające z Gór Kaskadowych w połączeniu z chłodnymi zimami i ciepłymi latami tworzą idealne warunki do uprawy jabłek, gruszek i wiśni. Firma szczyci się dostarczaniem najwyższej jakości owoców, zapewniając jednocześnie najświeższe i najbardziej aromatyczne doznania smakowe.

Borton Fruit jest znany ze swojej innowacyjności i najnowocześniejszej technologii, która rozciąga się na całą działalność, od innowacyjnych praktyk uprawy po wiodący w branży kompleks pakowania i wysyłki. Mając na celu znaczne ograniczenie marnowanego czasu i odejście od archaicznych gór papieru, Borton Fruit szybko przyjął oprogramowanie do zarządzania sadem firmy Hectre do arkuszy czasu pracy, listy płac i zbiorów.

Spotkaliśmy się z kierownikiem Borton Fruit Ranch, Braytonem DeVoir, aby dowiedzieć się więcej na temat jego doświadczeń w korzystaniu z aplikacji Hectre Orchard Management, która pozwoliła mu przekształcić procesy związane z płacami i zbiorami.

Wynagrodzenie przed Hectre – stosy papieru

Zanim dostaliśmy Hectre, listy płac – i zbiory – oznaczały sterty papieru. Mamy wielu pracowników, a wszystkie ich arkusze czasu pracy były pisane ręcznie na papierze. Co tydzień arkusze czasu pracy trzeba było kopiować – więcej papieru – zanim zostały wysłane do naszego zespołu ds. płac. Jeśli znaleźli błędy, musieli dzwonić do ludzi, aby przyszli do biura i to naprawili.

Tyle czasu poświęcano na przeglądanie arkuszy czasu pracy, sprawdzanie takich rzeczy, jak poprawność stawek akordowych. A gdy żniwa były w pełnym rozkwicie, stosy papierowych arkuszy czasu pracy często przypominały chaotyczny bałagan.

Marnowano mnóstwo czasu na ręczne wypełnianie arkuszy czasu pracy i sprawdzanie, czy wszystkie wpisy na papierach są poprawne.

Lista płac z Hectre

Teraz, gdy mamy Hectre, jeśli nasz zespół ds. płac ma problem, mogą do mnie zadzwonić i powiedzieć: hej, możesz to sprawdzić? Zamiast jechać przez farmę lub przyjeżdżać z innego rancza do biura, mogę po prostu wyciągnąć telefon lub wziąć tablet.

Z aplikacji Hectre mam natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji z arkusza czasu pracy, czy to dla bieżącej listy płac, czy sprzed roku, gdziekolwiek jestem. To ogromna oszczędność czasu dla nas wszystkich.

Oszczędzamy każdego dnia około półtorej godziny czasu każdemu kierownikowi załogi, a to czas, który mogą spędzić ze swoimi rodzinami.

Oszczędności czasu odnoszą również nasi liderzy załogi. Nie muszą spędzać 30 minut na wypełnianiu arkuszy czasu pracy na początku dnia, a po pracy nie muszą poświęcać 30 do 90 minut na ponowne przeglądanie arkuszy czasu pracy.

Dzięki temu każdy kierownik ekipy oszczędza około półtorej godziny dziennie, co pozwala mu spędzić czas z rodziną lub na innych zadaniach. Jako firma oszczędzamy na kosztach pracy.

Żniwa przed Hectre – jeszcze więcej papieru!

Zanim mieliśmy aplikację Hectre, nasz proces zbiorów był podobny do tego, jak prowadziliśmy listę płac – wszystko odbywało się za pomocą długopisu i papieru. Jesteśmy zatłoczonym sadem, z ciężarówkami stale przyjeżdżającymi i odbierającymi owoce, a także wieloma pracownikami i blokami do śledzenia. Karty pojemników i inne zapisy ulegały uszkodzeniu lub gubiły się, przejeżdżały przez traktor lub gubiły się w tylnej części pickupa.

Karty śmieci ulegały zniszczeniu lub gubiły się, a nie mieliśmy łatwego sposobu na śledzenie tego, co dzieje się w sadzie.

Nie mieliśmy łatwego sposobu śledzenia tego, co działo się w sadzie, ani wygodnego sposobu zbierania i przeglądania danych. Jeśli pojawił się jakiś problem lub chciałem wiedzieć, ile pojemników zostało zebranych, musiałem znaleźć liderów ekipy, a oni musieliby obejść i policzyć, ile pojemników zostało wysłanych do strefy załadunku. Następnie musieliby przekazać mi te informacje.

Zapisy dotyczące każdego zbioru były przechowywane w broszurach w biurze, więc jeśli nie było Cię w biurze, gdy potrzebowałeś dostępu do tych informacji, stanowiło to problem. Przeglądanie zapisów, porównywanie danych i podejmowanie decyzji na ich podstawie było również procesem czasochłonnym i frustrującym.

Zbiory z Hectre

Czas to pieniądz, więc posiadanie Hectre zrobiło wielką różnicę.

Jedną z największych korzyści wynikających z korzystania z Hectre do zbiorów jest możliwość dostępu do wszystkich informacji w jednym miejscu i w czasie rzeczywistym.

Jeśli chcę wiedzieć, jak radzi sobie ekipa, mogę szybko wyciągnąć telefon, przejść do aplikacji i uzyskać dane w czasie rzeczywistym, np. ile pojemników na godzinę zbierają lub ile zostało zebranych z konkretnego bloku. Nie muszę dzwonić do liderów ekipy ani ich namierzać.

Posiadanie wszystkich danych historycznych w jednym miejscu oznacza również lepszą organizację i podejmowanie decyzji. Możemy łatwo przeglądać dane i dokonywać porównań, np. kiedy zaczęliśmy zbierać odmianę i jak wypadły zbiory.

Mogę spojrzeć wstecz na moją załogę traktorów i zobaczyć, kiedy w zeszłym roku rozpoczęto chemiczne przerzedzanie, a także możemy śledzić daty kwitnienia. Daty kwitnienia pozwalają nam dokładniej zaplanować, kiedy zaczniemy zbierać, opryskiwać, przycinać i przerzedzać. Zamiast pamiętać lub zapisywać to na kartce papieru, wszystko jest w aplikacji Hectre.

Wdrożenie – po prostu to zrób!

Byłem bardzo zaangażowany we wdrażanie Hectre i chciałem, żeby działało w terenie. Okazało się, że nauka jest dość prosta, ale niektórzy starsi członkowie zespołu potrzebowali pomocy. Myślę, że jest aspekt niechęci do zgubienia lub uszkodzenia telefonu lub tabletu i martwili się o to.

Przeprowadziliśmy sesje, które miały na celu pomóc wszystkim zaznajomić się z tematem i poczuć się pewniej, ale tak naprawdę chodzi o to, żeby po prostu wyjść i go używać.

Gdy już przejdziesz przez etap początkowy, nie musisz już o tym myśleć.

Co powiedziałbyś komuś, kto myśli o kupnie Hectre?

Dzięki temu codzienne życie staje się o wiele łatwiejsze. Łatwiejsze dla mnie, naszego zespołu ds. płac i naszych kierowników załogi. Błędy nadal się zdarzają, ale dzięki aplikacji jest to o wiele łatwiejsze do naprawienia niż przepisywanie lub sortowanie papierowych zapisów.

Mając Hectre, wszystko staje się prostsze.

Wystarczy pomyśleć o czasie spędzonym na odbieraniu połączeń, aby przekazać ludziom informacje lub aktualizacje – wszystko się sumuje. Piętnaście minut dziennie to pięć godzin miesięcznie. Dzięki Hectre wszystkie informacje są łatwo dostępne w aplikacji, więc nie ma tych rozproszeń.

Oszczędność czasu naprawdę się sumuje i robi realną różnicę.

Zwiększ potencjał swoich owoców

Jeśli chciałbyś dowiedzieć się, jak wyjątkowe technologie Hectre mogą przyczynić się do sukcesu Twojej firmy, skontaktuj się z nami.