Los beneficios que el productor, envasador y transportista premium Borton Fruit ha obtenido con la aplicación de gestión agrícola Hectre

Tipos de frutas

Manzanas, peras y cerezas

TAMAÑO

6.000 acres / 2.428 hectáreas

Usando la aplicación Hectre

Desde enero de 2021

Módulos en uso

Los beneficios que el productor, envasador y transportista premium Borton Fruit ha obtenido al implementar la aplicación Hectre para hojas de tiempo, nómina y gestión de cosechas.

Menos papel. Más tiempo. Costos reducidos. Mejor registro de datos. Datos fácilmente accesibles.

Borton Fruit es una empresa familiar dedicada al cultivo, envasado y transporte de manzanas, peras y cerezas de alta calidad, con sede en Yakima, Washington. Fundada en 1912, Borton Fruit cuenta con más de 100 años de experiencia agrícola y es uno de los mayores productores de frutas de pepita y cerezas de Estados Unidos.

Las aguas puras de los glaciares que fluyen de las Montañas Cascade se combinan con inviernos fríos y veranos cálidos para crear condiciones de crecimiento ideales para su empresa de manzanas, peras y cerezas y se enorgullecen de ofrecer fruta de la más alta calidad con la experiencia gastronómica más fresca y sabrosa posible.

Borton Fruit es conocida por su innovación y tecnología de vanguardia, que se extiende a toda su empresa, desde sus innovadoras prácticas de cultivo hasta su complejo de empaque y envío líder en la industria. Con el deseo de reducir significativamente la pérdida de tiempo y alejarse de las antiguas montañas de papel, Borton Fruit adoptó rápidamente el software de gestión de huertos de Hectre para sus hojas de horas, nóminas y cosecha.

Nos sentamos con el gerente de Borton Fruit Ranch, Brayton DeVoir, para conocer su experiencia en el uso de la aplicación Hectre Orchard Management para transformar sus procesos de nómina y cosecha.

Nómina antes de la hectárea: montones de papel

Antes de tener Hectre, la nómina (y la cosecha) significaban montones de papel. Teníamos muchos empleados, y todas sus hojas de horas estaban escritas a mano. Cada semana, había que copiar las hojas de horas (más papel) antes de enviarlas a nuestro equipo de nóminas. Si encontraban errores, tenían que llamar a la oficina para que los corrigieran.

Se dedicaba mucho tiempo a revisar las hojas de horas, comprobando, por ejemplo, si las tarifas por pieza eran correctas. Y cuando la cosecha estaba en pleno apogeo, las pilas de hojas de horas en papel a menudo parecían un caos.

Se perdió mucho tiempo escribiendo a mano las planillas de horas y comprobando que todas las entradas en papel fueran correctas.

Nómina con Hectre

Ahora que tenemos Hectre, si nuestro equipo de nóminas tiene un problema, pueden llamarme y decirme: "¿Puedes revisar esto?". En lugar de tener que cruzar la granja en coche o viajar desde otro rancho a la oficina, simplemente puedo sacar mi teléfono o usar la tableta.

Desde la app de Hectre, tengo acceso instantáneo a toda la información de las hojas de horas, ya sea de la nómina actual o de hace un año, esté donde esté. Esto nos ahorra mucho tiempo a todos.

Ahorramos aproximadamente una hora y media de tiempo cada día por líder de tripulación, tiempo que pueden pasar con sus familias.

Nuestros jefes de equipo también ahorran tiempo. No necesitan dedicar 30 minutos a completar las planillas de horas al comienzo de la jornada y, después del trabajo, no necesitan dedicar entre 30 y 90 minutos a revisarlas de nuevo.

De esta manera, se ahorra aproximadamente una hora y media al día por jefe de equipo, tiempo que pueden dedicar a su familia o a otras tareas y, como empresa, ahorramos en costes laborales.

Cosecha antes de la hectárea: ¡aún más papel!

Antes de tener la aplicación Hectre, nuestro proceso de cosecha era similar a cómo gestionábamos la nómina: todo se hacía con lápiz y papel. Somos un huerto con mucha actividad, con camiones que llegan constantemente a recoger fruta y muchos empleados y bloques que controlar. Las tarjetas de recolección y otros registros se dañaban o se extraviaban, eran atropellados por un tractor o se perdían en la parte trasera de una camioneta.

Las tarjetas de recolección de basura se dañaban o se extraviaban, y no teníamos una forma sencilla de seguir lo que estaba sucediendo en el huerto.

No teníamos una forma sencilla de monitorear lo que sucedía en el huerto ni una forma práctica de recopilar y revisar los datos. Si había algún problema o quería saber cuántos contenedores se habían recogido, tenía que buscar a los jefes de equipo, quienes debían recorrer el lugar y contar cuántos contenedores se habían enviado a la zona de carga. Luego, me transmitían esa información.

Los registros de cada cosecha se guardaban en cuadernillos en la oficina, así que si no estabas en la oficina cuando necesitabas acceder a esa información, era un problema. Revisar los registros, comparar datos y tomar decisiones a partir de ellos también era un proceso largo y frustrante.

Cosecha con Hectre

El tiempo es dinero, por lo que tener Hectre ha marcado una gran diferencia.

Uno de los mayores beneficios de tener Hectre para la cosecha es poder acceder a toda la información en un solo lugar y en tiempo real.

Si quiero saber cómo va el equipo, puedo sacar rápidamente mi teléfono, abrir la aplicación y obtener datos en tiempo real, como cuántos contenedores recogen por hora o cuántos se han recogido de un bloque en particular. No necesito llamar a los jefes de equipo ni buscarlos.

Tener todos los datos históricos en un solo lugar también implica una mejor organización y toma de decisiones. Podemos revisar los datos fácilmente y hacer comparaciones, como cuándo empezamos a recolectar una variedad y cómo resultó la cosecha.

Puedo recordar a mi equipo de tractoristas y ver cuándo empezó el aclareo químico el año pasado, y podemos llevar un registro de las fechas de floración. Esto nos permite planificar con mayor precisión cuándo empezaremos a cosechar, pulverizar, podar y aclarear. En lugar de tener que recordarlo o anotarlo en un papel, todo está ahí mismo en la aplicación Hectre.

Implementación – ¡Simplemente hazlo!

Estuve muy involucrado en la implementación de Hectre y tenía muchas ganas de que funcionara en el campo. Me resultó bastante fácil de aprender, pero algunos de los miembros más veteranos del equipo necesitaban ayuda. Creo que les preocupaba no perder ni dañar un teléfono o una tableta.

Organizamos sesiones para ayudar a todos a comprenderlo y sentirse más seguros, pero en realidad lo importante es salir y usarlo.

Una vez que hayas superado la curva de aprendizaje inicial, no tendrás que pensar en ello.

¿Qué le dirías a alguien que esté pensando en adquirir Hectre?

Facilita mucho el día a día. Es más fácil para mí, para nuestro equipo de nóminas y para nuestros jefes de equipo. Se siguen cometiendo errores, pero con todo en la aplicación, es mucho más fácil solucionarlo que tener que reescribir o revisar los registros en papel.

Tener Hectre simplemente hace que todo sea más fácil.

Solo pensar en el tiempo que se dedica a responder llamadas para proporcionar información o actualizaciones a la gente... todo suma. Quince minutos al día equivalen a cinco horas al mes. Con Hectre, toda la información es fácilmente accesible en la aplicación, así que no tendrás esas distracciones.

El ahorro de tiempo realmente se suma y hace una verdadera diferencia.

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