I vantaggi che il coltivatore, confezionatore e spedizioniere premium Borton Fruit ha ottenuto dall'app di gestione agricola Hectre

Tipi di frutta

Mele, pere e ciliegie

MISURARE

6.000 acri / 2.428 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Da gennaio 2021

Moduli in uso

I vantaggi che Borton Fruit, coltivatore, confezionatore e spedizioniere di alto livello, ha ottenuto implementando l'app Hectre per la gestione delle schede attività, delle buste paga e del raccolto.

Meno carta. Più tempo. Costi ridotti. Migliore tenuta dei registri. Dati facilmente accessibili.

Borton Fruit è un'azienda a conduzione familiare che coltiva, confeziona e spedisce mele, pere e ciliegie di qualità superiore, con sede a Yakima, Washington. Fondata nel 1912, Borton Fruit vanta oltre 100 anni di esperienza agricola ed è uno dei più grandi coltivatori singoli di pomacee e ciliegie negli Stati Uniti.

Le acque pure dei ghiacciai che scorrono dalle Cascade Mountains si uniscono agli inverni freddi e alle estati calde per creare le condizioni ideali per la coltivazione di mele, pere e ciliegie. L'azienda è orgogliosa di offrire frutta della massima qualità e un'esperienza di consumo più fresca e saporita possibile.

Borton Fruit è nota per la sua innovazione e tecnologia all'avanguardia, che si estende a tutta la sua attività, dalle sue innovative pratiche di coltivazione al suo complesso di imballaggio e spedizione leader del settore. Con il desiderio di ridurre significativamente lo spreco di tempo e di allontanarsi dalle arcaiche montagne di carta, Borton Fruit ha rapidamente adottato il software di gestione dei frutteti di Hectre per i suoi fogli di lavoro, buste paga e raccolto.

Ci siamo seduti con Brayton DeVoir, direttore del Borton Fruit Ranch, per ascoltare la sua esperienza nell'utilizzo dell'app Hectre Orchard Management per trasformare i loro processi di gestione delle buste paga e di raccolta.

Busta paga prima di Hectre – Montagne di carta

Prima di Hectre, la busta paga e il raccolto significavano montagne di carta. Abbiamo molti dipendenti e tutti i loro fogli di lavoro erano scritti a mano su carta. Ogni settimana, i fogli di lavoro dovevano essere copiati, altra carta, prima di essere inviati al nostro team della busta paga. Se trovavano degli errori, dovevano telefonare alle persone perché venissero in ufficio e sistemassero la cosa.

Si passava tanto tempo a rivedere le schede orarie, a controllare cose come se le tariffe a cottimo fossero corrette. E quando la raccolta era in pieno svolgimento, le pile di schede orarie cartacee spesso assomigliavano a un pasticcio confuso.

Si è sprecato molto tempo scrivendo a mano i fogli presenze e controllando che tutte le registrazioni cartacee fossero corrette.

Busta paga con Hectre

Ora che abbiamo Hectre, se il nostro team addetto alle paghe ha un problema, può chiamarmi e dire, ehi, puoi dare un'occhiata a questo? Invece di dover guidare attraverso la fattoria o viaggiare da un altro ranch all'ufficio, posso semplicemente tirare fuori il telefono o prendere il tablet.

Dall'app Hectre, ho accesso immediato a tutte le informazioni del timesheet, sia per la busta paga corrente che per quella di un anno fa, ovunque mi trovi. È un enorme risparmio di tempo per tutti noi.

Ogni giorno risparmiamo circa un'ora e mezza di tempo per ogni caposquadra, tempo che possono trascorrere con le loro famiglie.

Ci sono anche dei risparmi di tempo per i nostri crew leader. Non devono passare 30 minuti a compilare le schede orarie all'inizio della giornata e, dopo il lavoro, non devono passare dai 30 ai 90 minuti a ripassare le schede orarie.

In questo modo si risparmia circa un'ora e mezza al giorno per ogni caposquadra, tempo che può dedicare alle proprie famiglie o ad altri compiti, e come azienda risparmiamo sui costi di manodopera.

Raccolta prima di Hectre – Ancora più carta!

Prima di avere l'app Hectre, il nostro processo di raccolta era simile a come gestivamo il libro paga: tutto veniva fatto con carta e penna. Siamo un frutteto molto attivo, con camion che arrivano e raccolgono frutta in continuazione e molti dipendenti e blocchi di cui tenere traccia. Le schede dei bidoni e altri registri venivano danneggiati o smarriti, investiti da un trattore o persi nel retro di un pick-up.

Le schede dei rifiuti si danneggiavano o venivano smarrite e non avevamo un modo semplice per tenere traccia di cosa accadeva nel frutteto.

Non avevamo un modo semplice per tenere traccia di cosa stava succedendo nel frutteto o un modo comodo per raccogliere e rivedere i dati. Se c'era un problema o volevo sapere quanti cassoni erano stati raccolti, dovevo andare a cercare i capisquadra, e loro dovevano andare in giro a fare un conteggio di quanti cassoni erano stati inviati all'area di carico. Poi dovevano ritrasmettere queste informazioni a me.

I registri di ogni raccolto venivano conservati in opuscoli in ufficio, quindi se non eri in ufficio quando avevi bisogno di accedere a quelle informazioni, era un problema. Anche rivedere i registri, confrontare i dati e prendere decisioni in base a essi era un processo lungo e frustrante.

Raccolta con ettaro

Il tempo è denaro, quindi avere Hectre ha fatto un'enorme differenza.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Hectre per la raccolta è la possibilità di accedere a tutte le informazioni in un unico posto e in tempo reale.

Se voglio sapere come sta andando la squadra, posso tirare fuori rapidamente il telefono, andare sull'app e ottenere dati in tempo reale, come quanti bidoni all'ora stanno raccogliendo o quanti ne sono stati raccolti da un blocco specifico. Non ho bisogno di chiamare i capisquadra o di rintracciarli.

Avere tutti i dati storici in un unico posto significa anche una migliore organizzazione e capacità decisionale. Possiamo facilmente rivedere i dati e fare confronti, come quando abbiamo iniziato a scegliere una varietà e come è andata la raccolta.

Posso guardare indietro al mio equipaggio di trattoristi e vedere quando è iniziato il diradamento chimico l'anno scorso, e possiamo tenere traccia delle date di fioritura. Le date di fioritura ci consentono di pianificare con maggiore precisione quando inizieremo a raccogliere, irrorare, potare e diradare. Invece di doverlo ricordare o scrivere su un pezzo di carta, è tutto lì nell'app Hectre.

Implementazione: fallo e basta!

Ero molto coinvolto nell'implementazione di Hectre ed ero ansioso di farlo funzionare sul campo. L'ho trovato piuttosto semplice da imparare, ma alcuni dei membri più anziani del team avevano bisogno di aiuto. Penso che ci sia un aspetto legato al non voler perdere o danneggiare un telefono o un tablet e loro si preoccupavano di questo.

Abbiamo organizzato delle sessioni per aiutare tutti a prendere la mano e a sentirsi più sicuri, ma la cosa importante è semplicemente uscire e metterlo in pratica.

Una volta superata la curva di apprendimento iniziale, non devi più pensarci.

Cosa diresti a qualcuno che sta pensando di prendere Hectre?

Rende la quotidianità molto più semplice. Più semplice per me, per il nostro team di paghe e per i nostri crew leader. Si commettono ancora degli errori, ma con tutto sull'app, è molto più facile risolvere che dover riscrivere o ordinare i registri cartacei.

Avere Hectre rende tutto più semplice.

Pensando solo al tempo impiegato a rispondere alle chiamate per fornire informazioni o un aggiornamento alle persone, tutto si somma. Quindici minuti al giorno equivalgono a cinque ore al mese. Con Hectre, tutte le informazioni sono facilmente accessibili nell'app, quindi non hai distrazioni.

Il risparmio di tempo si somma davvero e fa davvero la differenza.

Potenzia la tua frutta

Se desideri scoprire come le pluripremiate tecnologie per la frutta di Hectre possono supportare il successo della tua attività, contattaci.