Jak rodzina, która dopiero zaczynała w branży, wykorzystała Hectre do zwiększenia wydajności zbiorów i walki ze szkodnikami

Rodzaje owoców

Jabłka

Rozmiar

290 akrów / 117 hektarów

Korzystanie z aplikacji Hectre

Od kwietnia 2021 r.

Moduły w użyciu

Odkryj, w jaki sposób rodzina Oyler, która dopiero zaczyna działać w branży rolniczej, wykorzystała aplikację Hectre do zwiększenia wydajności zbiorów, walki ze szkodnikami, usprawnienia arkuszy czasu pracy i list płac oraz podejmowania świadomych decyzji w oparciu o dokładne i wiarygodne dane.

Bardziej wydajne oznaczanie pojemników. Ulepszone zarządzanie szkodnikami. Zaawansowana identyfikowalność dzięki geotaggingowi. Podejmowanie bardziej świadomych decyzji.

W środku globalnej pandemii rodzina Oylerów podjęła śmiały i pełen przygód ruch. Nie mając doświadczenia w rolnictwie, kupili sad, co zainspirowało filmową opowieść, którą można by trafnie zatytułować „Kupiliśmy sad”.

Choć aspiracja do rodzinnego biznesu zawsze była obecna w ich planach „kiedyś może”, tragiczne wydarzenie w 2016 r. przyspieszyło tę znaczącą decyzję. Trae Oyler, najmłodszy syn Kenny’ego i Jane Oyler, został przypadkowo postrzelony i zabity w strzelaninie z przejażdżki samochodem w Yakima w stanie Waszyngton (stojąc w sadzie jabłkowym, ze wszystkich miejsc).

Rodzina znalazła sposób, aby uczcić pamięć Trae'a, angażując go w przygodę z prowadzeniem sadu, nadając swojemu nowemu przedsięwzięciu jego imię i umieszczając jego prace w logo firmy.

Ale jak do cholery rodzina Oylerów stała się właścicielami sadu? Cóż, krótko mówiąc, kiedy Kenny Oyler zobaczył, że sad obok jest na sprzedaż, to, co zaczęło się od rozważania, czy kupić 30 akrów, ostatecznie stało się, co jeśli kupimy całość? Tragedia może rozdzielić rodzinę, ale może też ich do siebie zbliżyć.

Rodzina Oyler prowadzi sad od trzech lat. Mieli wzloty i upadki, ale pozostają zdecydowani w realizacji swojej wizji. Ich aspiracją jest nie tylko posiadanie rodzinnego biznesu, ale także stworzenie spuścizny.

Porozmawialiśmy z kierownikiem rancza Milo Oylerem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób aplikacja Hectre stała się dla niego niezbędnym narzędziem, szczególnie jako nowego właściciela rancza jabłkowego w nieoczekiwanej podróży jego rodziny w kierunku zarządzania sadem.

Kultywowanie nowej przyszłości

Naszym bezpośrednim celem jest samowystarczalność i odmłodzenie. Niektóre części ziemi, pierwotnie przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową, były przez lata nieco zaniedbane. To zaniedbanie doprowadziło do nadmiernego wzrostu chwastów i napływu świstaków. W rezultacie skupiliśmy się na odmłodzeniu ziemi, wymianie niektórych starszych drzew, zarządzaniu populacją świstaków i unowocześnianiu naszego sprzętu, z którego część pochodzi z lat 70., a nawet wcześniejszych.

Skupiamy się na odmładzaniu terenu, nie tylko po to, by rozwijać działalność, ale także po to, by stworzyć miejsce przyjazne rodzinom i społeczności.

Ponadto nasze plany na najbliższą przyszłość obejmują wprowadzenie do naszego asortymentu brzoskwiń i odpornych na choroby orzechów laskowych. Uniwersytet Rutgersa opracował odmianę drzew orzecha laskowego odporną na konkretną chorobę występującą na wschodnim wybrzeżu i już posadziliśmy pięć akrów tych drzew, aby zobaczyć, jak sobie poradzą.

Patrząc w przyszłość, naszym długoterminowym celem jest nie tylko rozwijanie działalności, ale także stworzenie przyjaznego rodzinom i społeczności miejsca, z punktem sprzedaży bezpośredniej naszych produktów, piekarnią i kawiarnią (Trae zawsze chciał mieć kawiarnię).

W branży sadowniczej koncepcja krótkoterminowości i długoterminowej nabiera innego znaczenia niż w branży elektrycznej, w którą wcześniej się angażowałem. W tym sektorze owoce naszej pracy, dosłownie, często powstają latami. W rezultacie nasze planowanie strategiczne bierze również pod uwagę potencjalne możliwości dla młodszego pokolenia naszej rodziny, które może chcieć dołączyć do firmy w przyszłości.

Musi być bardziej wydajny sposób

Kiedy przejęliśmy sad, zapytaliśmy poprzednich właścicieli i pracowników, jak śledzą rzeczy. Podczas zbiorów używali systemu papierowego duplikującego, aby śledzić owoce. Zasadniczo ktoś miał za zadanie chodzić po sadzie, oznaczać pojemniki, a następnie sprawdzać je ponownie, gdy były pełne, i dawać zbieraczowi jego część etykiety pojemnika.

Aplikacja Hectre oferowała zarówno wydajność, jak i kompatybilność, spełniając wszystkie nasze oczekiwania.

Powiedziano nam, że podczas zbiorów, to było zasadniczo oznaczanie pojemników od wschodu do zachodu słońca, a potem wracało się do domu, aby wypełnić arkusze na następny dzień. Wszystko to wydawało się bardzo pracochłonne i czasochłonne.

Biorąc pod uwagę fakt, że byłem stosunkowo nowy w branży (dwa lata temu nie wiedziałem nawet, że istnieją różne rodzaje jabłek!), uznaliśmy, że musi istnieć bardziej wydajny sposób na etykietowanie pojemników. Szukaliśmy rozwiązania, które pomogłoby nam oznaczać pojemniki na miejscu i wyeliminowałoby potrzebę, aby ktoś chodził po sadzie kilka razy dziennie i pracował dodatkowe godziny w nocy w sezonie zbiorów.

To doprowadziło nas do Hectre. Aplikacja Hectre zasadniczo oferowała wszystko, czego szukaliśmy. Śledziła godziny, rejestrowała liczbę pojemników na osobę i umożliwiała nam dwukrotne sprawdzanie informacji u zbieraczy. Tak więc w istocie nasz wybór Hectre sprowadzał się do jego wydajności i zgodności z naszymi potrzebami w zakresie zarządzania procesem zbiorów.

Udoskonalone zarządzanie gospodarstwem z Scout

Używamy modułu Hectre's Scout do zadań związanych z zarządzaniem sadem, takich jak naprawy i kontrolowanie szkodników. Chociaż wciąż uczę się rozpoznawać choroby drzew i problemy z owadami, Scout nadal odgrywa kluczową rolę w naszych codziennych działaniach. Moduł jest bardzo przydatny do rejestrowania takich rzeczy, jak nory świstaka, obserwacje zwierząt, martwe drzewa i wszelkie inne problemy, które wymagają rozwiązania.

Bez względu na to, czy mamy do czynienia z norami świstaków, zauważonymi zwierzętami czy martwymi drzewami, Scout przydaje się wielokrotnie w ciągu dnia.

Poza sezonem zbiorów moduł Scout jest moim drugim najczęściej używanym modułem Hectre, po Timesheets & Payroll. Niezależnie od tego, czy jadę po sadzie i zauważam problem, czy muszę zanotować coś podczas opryskiwania chwastów, Scout przydaje się kilka razy dziennie. Jego funkcja geolokalizacji jest szczególnie przydatna, ponieważ pozwala nam precyzyjnie zlokalizować i wrócić do określonych lokalizacji.

Mając 130 akrów pełnych drzew, bardzo łatwo stracić z oczu obszary problemowe. Dzięki Scout, jeśli coś wygląda nie tak, ale nie potrafię tego dokładnie określić, mogę oznaczyć lokalizację i wrócić z kimś bardziej doświadczonym, aby przeprowadzić bardziej dogłębne dochodzenie. Scout jest szczególnie przydatny, gdy mamy do czynienia z naszym największym problemem — świstakami.

Świstaki są naszym największym problemem. Kopią dziury w naszych rzędach, zjadają korę młodych drzew lub podjadają korzenie od spodu, co może zabić drzewo. Stanowią również poważne zagrożenie i ryzyko dla sprzętu. Przekonałem się o tym na własnej skórze, gdy traktor, którym jechałem, wpadł do sporej nory świstaka. Dzięki Scout i jego funkcji geotaggingu możemy skutecznie oznaczać i zarządzać tymi problematycznymi obszarami, poprawiając naszą kontrolę nad tymi szkodnikami.

Bardzo łatwo jest stracić z oczu obszary problemowe, ale dzięki Scoutowi możemy skutecznie oznaczać je i nimi zarządzać.

Lepsze śledzenie dzięki arkuszom czasu pracy i liście płac

Używamy szeroko modułu Hectre's Timesheets and Payroll do dokładnego rejestrowania przepracowanych godzin i śledzenia naszej siły roboczej. Moduł ten dobrze integruje się również z modułem Hectre's Harvest, oferując nam dogłębny wgląd w przepracowane bloki i godziny, które każdy pracownik wniósł. Te moduły są nieocenione w weryfikacji krzyżowej, umożliwiając nam potwierdzenie, że zbieracze prawidłowo rejestrują liczbę pojemników, które napełniają codziennie i z którego bloku.

Niezawodne i łatwo dostępne dane z arkuszy czasu pracy i list płac oszczędzają czas i gwarantują bardziej efektywny proces naliczania płac.

Moduł Arkuszy Czasu Pracy i Płac usprawnia również nasz proces naliczania wynagrodzeń, ponieważ wszystkie niezbędne informacje są wygodnie przechowywane w aplikacji Hectre, co znacznie zmniejsza nakład pracy administracyjnej i zwiększa dokładność.

Bardziej efektywne oznaczanie pojemników

Dzięki modułowi Hectre's Harvest oznaczanie pojemników nie jest zniechęcające, to pestka. Zazwyczaj przetwarzamy od 80 do 200 pojemników dziennie, w zależności od wielkości drzewa. Aplikacja Hectre umożliwia nam oznaczanie wszystkich pojemników w ciągu czterech do sześciu godzin i nie potrzebujemy już dedykowanej osoby do oznaczania pojemników – to zadanie, które możemy wykonywać równolegle z naszymi zwykłymi obowiązkami. Z tego, czego dowiedzieliśmy się o tym, jak wcześniej przebiegał proces oznaczania pojemników, jasno wynika, że moduł Hectre's Harvest przynosi znaczące usprawnienia w zakresie wydajności.

Dzięki Hectre nie potrzebujemy już dedykowanej osoby do oznaczania pojemników, ponieważ oznaczanie pojemników jest niezwykle proste.

Usprawnione podejmowanie decyzji dzięki analizom i raportom

Moduł Hectre's Insights and Reports zapewnia nam szybki i łatwy sposób na uzyskanie przeglądu naszych operacji. Ułatwia on efektywne zarządzanie i podejmowanie świadomych decyzji, zapewniając łatwy dostęp do szerokiego zakresu cennych danych. Na przykład przydaje się, gdy muszę określić ciężarówki potrzebne do odbioru jabłek lub sprawdzić, czy każdy pojemnik został prawidłowo zliczony zgodnie z pojemnikami, które oznaczyliśmy.

Dzięki skutecznemu zarządzaniu i możliwości podejmowania świadomych decyzji Hectre pomaga nam panować nad naszymi operacjami.

Moduł eliminuje potrzebę wykonywania czasochłonnych zadań, takich jak przejazd przez sad lub latanie dronem w celu zlokalizowania brakującego pojemnika, który został oznaczony, ale nie znajduje się na rampie załadunkowej. Zasadniczo, niezależnie od tego, czy chodzi o Insights & Reports, Harvest, Scout czy Timesheets & Payroll, najważniejszą zaletą aplikacji Hectre jest czas, który nam oszczędza.