Come una famiglia, nuova nel settore, ha utilizzato Hectre per aumentare l'efficienza del raccolto e combattere i problemi dei parassiti

Tipi di frutta

Mele

Misurare

290 acri / 117 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Da aprile 2021

Moduli in uso

Scopri come la famiglia Oyler, alle prime armi nel settore agricolo, ha sfruttato l'app Hectre per aumentare l'efficienza del raccolto, combattere i problemi legati ai parassiti, semplificare le schede attività e le buste paga e prendere decisioni informate con dati accurati e affidabili.

Etichettatura dei contenitori più efficiente. Gestione dei parassiti migliorata. Tracciabilità avanzata con geo-etichettatura. Decisioni più consapevoli.

Nel mezzo di una pandemia globale, la famiglia Oyler ha fatto una mossa audace e avventurosa. Senza esperienza in agricoltura, hanno acquistato un frutteto, dando vita a una narrazione in stile cinematografico che potrebbe essere appropriatamente intitolata "Abbiamo comprato un frutteto".

Sebbene l'aspirazione per un'azienda a conduzione familiare fosse sempre presente nei loro piani "un giorno forse", un tragico evento nel 2016 ha precipitato questa decisione significativa. Trae Oyler, il figlio più giovane di Kenny e Jane Oyler, è stato colpito a morte in modo casuale in una sparatoria in auto a Yakima, Washington (mentre si trovava in un frutteto di mele, guarda caso).

La famiglia ha trovato un modo per onorare la memoria di Trae coinvolgendolo nel loro percorso da proprietari di frutteti, dando il suo nome alla nuova attività e inserendo la sua opera d'arte nel logo aziendale.

Ma come diavolo è finita la famiglia Oyler a possedere un frutteto? Be', per farla breve, quando Kenny Oyler ha visto che il frutteto accanto era in vendita, quello che è iniziato con la considerazione di acquistare 30 acri, alla fine è diventato, e se comprassimo tutto? La tragedia può fare a pezzi una famiglia, ma può anche avvicinarla.

La famiglia Oyler gestisce il frutteto da tre anni. Hanno avuto i loro alti e bassi, ma restano risoluti nel realizzare la loro visione. La loro aspirazione non è solo quella di avere un'azienda a conduzione familiare, ma di creare un'eredità.

Abbiamo parlato con il responsabile del ranch Milo Oyler per capire come l'app Hectre sia diventata per lui uno strumento essenziale, soprattutto in quanto nuovo proprietario di un frutteto di mele, nell'inaspettato percorso della sua famiglia verso la gestione dei frutteti.

Coltivare un nuovo futuro

Il nostro obiettivo immediato è l'autosufficienza e il ringiovanimento. Alcune sezioni del terreno, inizialmente destinate allo sviluppo residenziale, sono state in qualche modo trascurate nel corso degli anni. Questa negligenza ha portato a una crescita eccessiva di erbacce e a un afflusso di marmotte. Di conseguenza, ci siamo concentrati sul ringiovanimento del terreno, sulla sostituzione di alcuni degli alberi più vecchi, sulla gestione della popolazione di marmotte e sull'aggiornamento delle nostre attrezzature, alcune delle quali risalgono agli anni '70 e persino a prima.

Ci concentriamo sulla riqualificazione del territorio, non solo per far crescere l'attività, ma anche per creare una destinazione a misura di famiglia e di comunità.

Inoltre, i nostri piani per l'immediato futuro includono l'introduzione di pesche e nocciole resistenti alle malattie nella nostra gamma di prodotti. La Rutgers University ha sviluppato una varietà di alberi di nocciole resistenti a una particolare malattia nativa della costa orientale e abbiamo già piantato cinque acri di questi alberi per vedere come se la cavano.

Guardando al futuro, la nostra aspirazione a lungo termine non è solo quella di far crescere l'attività, ma anche di creare una destinazione a misura di famiglia e di comunità, con un punto vendita diretto al consumatore per i nostri prodotti, una panetteria e una caffetteria (Trae ha sempre desiderato una caffetteria).

Nel settore dei frutteti, il concetto di breve e lungo termine assume un significato diverso rispetto al settore elettrico in cui ero impegnato in precedenza. In questo settore, i frutti del nostro lavoro, letteralmente, sono spesso frutto di anni di lavoro. Di conseguenza, la nostra pianificazione strategica prende in considerazione anche le potenziali opportunità per la generazione più giovane della nostra famiglia, che potrebbe desiderare di unirsi all'azienda in futuro.

Deve esserci un modo più efficiente

Quando abbiamo preso in carico il frutteto, abbiamo chiesto ai precedenti proprietari e dipendenti come tenevano traccia delle cose. Per il raccolto, utilizzavano un sistema di duplicazione della carta per tenere traccia della frutta. In sostanza, qualcuno era incaricato di camminare per il frutteto, etichettare i contenitori e poi controllare di nuovo i contenitori quando erano pieni, e dare al raccoglitore la sua parte dell'etichetta del contenitore.

Offrendo efficienza e compatibilità, l'app Hectre ha fornito tutto ciò che stavamo cercando.

Ci hanno detto che durante la raccolta, si trattava fondamentalmente di etichettare i cassoni dall'alba al tramonto, e poi si tornava a casa per compilare i fogli per il giorno dopo. Tutto sembrava molto laborioso e dispendioso in termini di tempo.

Considerando il fatto che ero relativamente nuovo nel settore (due anni fa non sapevo nemmeno che ci fossero diversi tipi di mele!), abbiamo pensato che ci dovesse essere un modo più efficiente per gestire l'etichettatura dei contenitori. Stavamo cercando una soluzione che potesse aiutarci a etichettare i contenitori sul posto ed eliminare la necessità di qualcuno di camminare nel frutteto più volte al giorno e di lavorare ore extra fino a notte fonda durante la stagione del raccolto.

Questo ci ha portato a Hectre. L'app Hectre offriva essenzialmente tutto ciò che stavamo cercando. Teneva traccia delle ore, registrava il numero di cassonetti per persona e ci consentiva di ricontrollare le informazioni con i raccoglitori. Quindi, in sostanza, la nostra scelta di Hectre si è ridotta alla sua efficienza e compatibilità con le nostre esigenze di gestione del processo di raccolta.

Gestione aziendale migliorata con Scout

Utilizziamo il modulo Scout di Hectre per le attività di gestione del frutteto, come le riparazioni e per tenere sotto controllo i parassiti. Anche se sto ancora imparando a identificare le malattie degli alberi e i problemi degli insetti, Scout è stato comunque determinante nelle nostre operazioni quotidiane. Il modulo è molto utile per registrare elementi come tane di marmotte, avvistamenti di animali, alberi morti e qualsiasi altro problema che debba essere affrontato.

Che si tratti di tane di marmotte, avvistamenti di animali o alberi morti, Scout si rivela utile più volte al giorno.

Al di fuori della stagione del raccolto, il modulo Scout è il mio secondo modulo Hectre più utilizzato, dopo Timesheets & Payroll. Che io stia guidando nel frutteto e noti un problema, o che abbia bisogno di prendere nota durante le nostre operazioni di irrorazione delle erbacce, Scout si rivela utile più volte al giorno. La sua funzione di geolocalizzazione è particolarmente utile in quanto ci consente di individuare con precisione e tornare in posizioni specifiche.

Con 130 acri pieni di alberi, è fin troppo facile perdere di vista le aree problematiche. Con Scout, se qualcosa sembra strano, ma non riesco a capire esattamente cosa, posso contrassegnare la posizione e tornare con qualcuno più esperto per un'indagine più approfondita. Scout è particolarmente utile quando si ha a che fare con il nostro problema più significativo: le marmotte.

Le marmotte sono il nostro problema di parassiti numero uno. Scavano buche nei nostri filari, mangiano intorno alla corteccia degli alberi giovani o mangiano le radici da sotto, il che può uccidere l'albero. Rappresentano anche un pericolo significativo e un rischio per le attrezzature. L'ho imparato a mie spese quando un trattore che stavo guidando è caduto in una tana di marmotta di dimensioni considerevoli. Grazie a Scout e alla sua funzione di geo-tagging, possiamo contrassegnare e gestire efficacemente queste aree problematiche, migliorando il nostro controllo su questi parassiti.

È fin troppo facile perdere di vista le aree problematiche, ma grazie a Scout possiamo etichettarle e gestirle in modo efficace.

Monitoraggio migliore con fogli presenze e buste paga

Utilizziamo ampiamente il modulo Timesheets and Payroll di Hectre per una registrazione accurata delle ore lavorate e per tracciare la nostra forza lavoro. Il modulo si integra bene anche con il modulo Harvest di Hectre, offrendoci una visione approfondita dei blocchi lavorati e delle ore di contributo di ogni dipendente. Questi moduli sono preziosi per la verifica incrociata, consentendoci di confermare che i raccoglitori registrino correttamente il numero di contenitori che riempiono ogni giorno e da quale blocco.

Dati affidabili e facilmente accessibili sulle schede attività e sulle buste paga fanno risparmiare tempo e garantiscono un processo di elaborazione delle buste paga più efficiente.

Il modulo Fogli presenze e buste paga semplifica inoltre il nostro processo di gestione delle buste paga, poiché tutte le informazioni necessarie vengono comodamente archiviate nell'app Hectre, riducendo notevolmente lo sforzo amministrativo e aumentando la precisione.

Etichettatura dei bidoni più efficiente

Con il modulo Harvest di Hectre, l'etichettatura dei cassoni non è scoraggiante, è un gioco da ragazzi. In genere, elaboriamo tra 80 e 200 cassoni al giorno, a seconda delle dimensioni dell'albero. L'app Hectre ci consente di etichettare tutti i cassoni entro quattro o sei ore e non abbiamo più bisogno di una persona dedicata all'etichettatura dei cassoni: è un compito che possiamo gestire insieme ai nostri normali doveri. Da ciò che abbiamo imparato su come veniva eseguito in precedenza il processo di etichettatura dei cassoni, è chiaro che il modulo Harvest di Hectre apporta notevoli miglioramenti in termini di efficienza.

Con Hectre non abbiamo più bisogno di una persona dedicata all'etichettatura dei cassonetti, perché l'operazione è un gioco da ragazzi.

Processo decisionale semplificato con approfondimenti e report

Il modulo Insights and Reports di Hectre ci fornisce un modo rapido e semplice per ottenere una panoramica delle nostre operazioni. Facilita una gestione efficiente e un processo decisionale informato, offrendo un facile accesso a un'ampia gamma di dati preziosi. Ad esempio, è utile quando devo determinare i camion necessari per raccogliere le mele o per controllare che ogni contenitore sia stato conteggiato correttamente in base ai contenitori che abbiamo etichettato.

Grazie a una gestione efficiente e a un processo decisionale consapevole, Hectre ci aiuta a tenere sotto controllo le nostre attività.

Il modulo elimina la necessità di attività che richiedono molto tempo, come guidare attraverso il frutteto o far volare un drone per individuare un contenitore mancante che è stato etichettato ma non si trova sulla banchina di carico. In sostanza, che si tratti di Insights & Reports, Harvest, Scout o Timesheets & Payroll, il vantaggio più significativo dell'app Hectre è il tempo che ci fa risparmiare.