Jak Heywood Orchards skorzystało na przejściu na technologię

Rodzaje owoców

Jabłka, Gruszki, Kiwi

Rozmiar

284 akrów / 115 hektarów

Korzystanie z aplikacji Hectre

Od 2019 roku

Moduły w użyciu

Jak Heywood Orchards przeszło na technologię i jakie korzyści z tego wynikają

Poprawiona produktywność. Szybsza lista płac. Mniej papierkowej roboty. Łatwa adopcja.

Heywood Orchards to rodzinny sad jabłoniowy, gruszkowy i kiwi położony w dolinie Riwaka, na północ od Motueka w Nowej Zelandii. Firma działa od ponad 100 lat, a zarządzają nią trzy pokolenia rodziny Heywood.

Arthur i Lilius Heywood założyli sad, gdy kupili nieruchomość znaną z sympatii jako „Home Block”, aby uprawiać owoce i tytoń. Synowie Paul i Mike przejęli pałeczkę od rodziców w latach 60. i zarządzali przejściem z tytoniu na kiwi i jabłka, cały czas rozwijając działalność.

Obecnie pod kierownictwem Scotta i Evana Heywood firma uprawia jabłka, gruszki i kiwi na 115 hektarach sadów. Odegrali kluczową rolę w umieszczeniu Heywood Orchards na światowej scenie owocowej jako członkowie założyciele innowacyjnej spółdzielni Golden Bay Fruit.

Spotkaliśmy się ze Scottem Heywoodem, kontrolerem jakości Kiwifruit i kierownikiem zbiorów Apple, Coreyem Newportem, aby omówić, w jaki sposób aplikacja Hectre przyczynia się do ich sukcesu.

Oto, co Scott miał do powiedzenia na temat oszczędności czasu, dokładności i prowadzenia dokumentacji, jakie oferuje Hectre.

Dlaczego przeszliśmy z systemu papierowego na system technologiczny

Wraz z rozwojem sadu na przestrzeni lat rosła również papierkowa robota i złożoność operacji. Wydzierżawiliśmy sady, joint ventures i nasze własne osobiste bloki, z których każdy wymagał innych kodów dla listy płac.

Ręczne zebranie wszystkich informacji i upewnienie się, że są poprawne, zajęło mnóstwo czasu!

Na przykład mieliśmy cztery, a w pewnym momencie pięć, różnych lokalizacji sadów. W sezonie zbiorów personel był dzielony między gangi, co powodowało prawdziwe bóle głowy, jeśli chodzi o płace i prowadzenie dokumentacji. Ręczne zbieranie wszystkich informacji i upewnianie się, że wszystko jest poprawne, zajmowało dużo czasu!

Ogromna oszczędność czasu i informacje, którym możemy zaufać

Dzięki aplikacji Hectre wszystko jest rejestrowane i sprawdzane przez cały dzień. Wiesz, co trafia do pojemników, kto co wybrał i ile pojemników wyrzucił.

Następnie, pod koniec okresu rozliczeniowego, wszystkie informacje znajdą się w Hectre i będziesz mieć pewność, że są poprawne.

Oszczędności czasu są niezaprzeczalne. Dzięki Hectre, płace zajmują około jedną piątą czasu, który zajmowały wcześniej, i możesz być pewien, że są poprawne.

Oszczędności czasu są niezaprzeczalne. W przypadku Hectre, wypłata wynagrodzeń zajmuje około jedną piątą czasu, jaki zajmowała wcześniej. Kiedyś musiałem się angażować, ponieważ jako kierownik zbiorów znałem pięć różnych lokalizacji sadów, kto jest w gangach i kto je nadzoruje.

Więc to wymagało trzech dni mojego czasu w biurze, aby skorelować i zakodować wszystkie informacje. Teraz, gdy są sprawdzone i zarejestrowane przez Hectre, nie muszę robić nic z tego!

Mniej błędów i mniej czasu zmarnowanego na ich rozwiązywanie

Przed Hectre mogło być sporo błędów, których nie zauważono, co oznaczało konieczność powrotu do ręcznych zapisów, aby je znaleźć i poprawić. Brak konieczności robienia tego również oszczędza dużo czasu.

Jest o wiele dokładniejszy niż wtedy, gdy stosowaliśmy system ręczny.

Codzienne wprowadzanie i sprawdzanie danych za pomocą aplikacji Hectre pomaga również ograniczyć liczbę błędów do minimum. Jest o wiele dokładniejsza niż wtedy, gdy mieliśmy system ręczny. A jeśli pojawi się problem, o wiele łatwiej jest wrócić i go rozwiązać w aplikacji.

Nie ma wątpliwości, że oszczędzamy mnóstwo czasu w kwestiach administracyjnych.

Na pewno można zaoszczędzić mnóstwo czasu w kwestiach administracyjnych!

Lepsza identyfikowalność i szybki dostęp do ważnych informacji

W przeszłości korzystaliśmy z ewidencji ładunków ciężarowych, aby śledzić, co zostało pobrane.

Możliwość uzyskania szybkich i dokładnych informacji dzięki aplikacji Hectre jest dla nas bardzo korzystna.

Gdyby rejestr ciężarówki lub książka przewozowa zaginęły, trzeba by zgadnąć, ile owoców zebrano z danego bloku, albo wrócić do naszych rejestrów zbiorów, żeby obliczyć, ile owoców zebrano z danego bloku.

Teraz wszystko jest w Hectre, więc naprawdę łatwo jest znaleźć odmianę, blok lub obszar, z którego pochodzi, a także ile zostało zebrane.

Wdrażanie technologii i radzenie sobie ze zmianami

Jak to bywa z nauką czegoś nowego, na początku było trochę problemów, ale ogólnie rzecz biorąc, konfiguracja i rozpoczęcie użytkowania były stosunkowo łatwe.

Nie ma mowy, żebyś mnie namówił na coś takiego!

Głównym problemem było przekonanie niektórych starszych pracowników do korzystania z niego. Mieliśmy jedną osobę, która powiedziała, że nigdy nie użyje aplikacji Hectre; „Nie ma mowy, żebyście mnie namówili na jedną z tych rzeczy!”

Dwa tygodnie później był już zajęty nauczaniem wszystkich, jak to zrobić!

Wsparcie dla naszego sukcesu

Wsparcie od Hectre jest naprawdę dobre, podobnie jak ludzie. Zawsze jest ktoś po drugiej stronie telefonu, kto pomoże.

Zdecydowanie polecamy Hectre innym plantatorom.

Odwiedzają nas regularnie, aby upewnić się, że robimy to, co powinniśmy, i słuchają nas, gdy chcemy omówić jakieś zmiany lub podzielić się z nimi uwagami.

Zdecydowanie polecamy Hectre innym plantatorom.

Nadzorca zbiorów jabłek Corey Newport pracował w Heywood Orchards przez ostatnie 12 lat. Oto, co Corey miał do powiedzenia na temat korzystania z Hectre w zarządzaniu zbiorami.

Łatwość użytkowania

Łatwo jest rejestrować czas pracy zespołu i przydzielać bloki, a pod koniec dnia łatwiej jest dodać liczbę wykonanych drzew i wysłać wszystko do biura. Szybko i łatwo można to robić codziennie, co oznacza, że nie muszę się martwić o zajęcie się tym wszystkim pod koniec tygodnia.

Z Hectre jest o wiele łatwiej.

Na początku było kilka problemów z ząbkowaniem, ale teraz wiem, jak sobie z nimi radzić, jak własną kieszeń. A jeśli jest problem, którego nie możemy rozwiązać, przedstawiciel ds. obsługi klienta Hectre'a rozwiązuje go za nas.

Kiedy składałem propozycję, jak to dla nas ulepszyć, przekazywano ją Hectre i zazwyczaj wdrażano. Nie można oczekiwać więcej.

Poprawiona produktywność

Papierkowa robota, która kiedyś zajmowała około 30 minut każdej nocy, teraz zajmuje łącznie około dziesięciu minut. To wspaniale mieć ten dodatkowy wolny czas po pracy.

Jesteśmy bardziej produktywni stosując Hectre, szczególnie w okresie żniw.

Posiadanie zapisu wszystkiego w aplikacji Hectre również znacznie ułatwia mi pracę. Rzeczy takie jak możliwość przeglądania tygodniowego podsumowania lub sprawdzania, gdzie byliśmy w danym dniu, jaką pracę wykonywaliśmy i ile czasu to zajęło, to wszystko są świetne informacje, które można mieć na wyciągnięcie ręki.

Myślę też, że jesteśmy bardziej produktywni z Hectre, szczególnie podczas zbiorów, ponieważ łatwo jest drukować i zarządzać kartami pojemników. Nie musimy wypisywać imienia i nazwiska każdego zbieracza ani bloku, w którym się znajduje. Wystarczy kliknąć na imię i nazwisko, a ono zostanie wydrukowane. To wszystko!