Come Heywood Orchards ha beneficiato del passaggio alla tecnologia

Tipi di frutta

Mele, Pere, Kiwi

Misurare

284 acri / 115 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Dal 2019

Moduli in uso

Come Heywood Orchards ha fatto il passaggio alla tecnologia e i vantaggi che sta ottenendo

Produttività migliorata. Elaborazione paghe più rapida. Meno scartoffie. Facile adozione.

Heywood Orchards è un frutteto di mele, pere e kiwi a conduzione familiare situato nella Riwaka Valley, appena a nord di Motueka, in Nuova Zelanda. L'attività esiste da oltre 100 anni, con tre generazioni della famiglia Heywood che l'hanno gestita.

Arthur e Lilius Heywood hanno avviato il frutteto quando hanno acquistato la proprietà conosciuta affettuosamente come "Home Block" per coltivare frutta e tabacco. I figli Paul e Mike hanno preso il testimone dai genitori negli anni '60 e hanno gestito la transizione dal tabacco ai kiwi e alle mele, continuando a far crescere l'attività.

Oggi, sotto la direzione di Scott ed Evan Heywood, l'azienda coltiva mele, pere e kiwi in 115 ettari di frutteti. Hanno avuto un ruolo determinante nel collocare Heywood Orchards sulla scena frutticola mondiale come membri fondatori dell'innovativa cooperativa Golden Bay Fruit.

Ci siamo seduti con Scott Heywood e Corey Newport, responsabile del controllo qualità di Kiwifruit e della raccolta delle mele, per discutere di come l'app Hectre supporti il loro successo.

Ecco cosa ha detto Scott sul risparmio di tempo, la precisione e la tenuta dei registri offerti da Hectre.

Perché siamo passati da un sistema cartaceo a uno tecnologico

Man mano che il frutteto cresceva nel corso degli anni, crescevano anche la burocrazia e la complessità dell'operazione. Abbiamo affittato frutteti, joint venture e i nostri blocchi personali, ognuno dei quali richiedeva codici diversi per la busta paga.

Raccogliere manualmente tutte le informazioni e assicurarsi che fossero tutte corrette ha richiesto molto tempo!

Ad esempio, avevamo quattro, e a un certo punto cinque, diverse sedi di frutteti. Durante la stagione del raccolto, il personale veniva diviso tra le gang, il che causava dei veri grattacapi quando si trattava di buste paga e tenuta dei registri. Raccogliere manualmente tutte le informazioni e assicurarsi che fossero tutte corrette richiedeva un sacco di tempo!

Enormi risparmi di tempo e informazioni di cui possiamo fidarci

Con l'app Hectre, tutto viene registrato e controllato durante il giorno. Sai cosa finisce nei bidoni, chi ha raccolto cosa e quanti bidoni ha raccolto.

Quindi, alla fine del periodo di paga, tutte le informazioni saranno in Hectre e potrai essere certo che siano corrette.

Il risparmio di tempo è innegabile. Con Hectre, la gestione delle paghe richiede circa un quinto del tempo di prima e puoi star certo che è corretta.

Il risparmio di tempo è innegabile. Con Hectre, la gestione delle buste paga richiede circa un quinto del tempo di prima. Prima dovevo essere coinvolto perché, come responsabile del raccolto, conoscevo le cinque diverse sedi dei frutteti, chi era nelle gang e chi le supervisionava.

Quindi, ho impiegato tre giorni del mio tempo in ufficio per correlare e codificare tutte le informazioni. Ora che sono state verificate e registrate con Hectre, non devo più fare nulla di tutto ciò!

Meno errori e meno tempo sprecato per risolverli

Prima di Hectre, potevano esserci parecchi errori che non venivano rilevati, il che significava dover tornare indietro nei registri manuali per trovarli e correggerli. Non doverlo più fare fa anche risparmiare un sacco di tempo.

È molto più preciso rispetto a quando avevamo un sistema manuale.

Inserire e controllare i dati quotidianamente con l'app Hectre aiuta anche a ridurre al minimo il numero di errori. È molto più accurato di quando avevamo un sistema manuale. E se c'è un problema, è molto più facile tornare indietro e recuperarlo nell'app.

Si risparmia sicuramente molto tempo nella parte amministrativa dell'azienda, questo è certo.

Si risparmia sicuramente un sacco di tempo nella parte amministrativa dell'azienda!

Migliore tracciabilità e rapido accesso alle informazioni importanti

In passato, per tenere traccia di ciò che era stato ritirato, si utilizzavano le ricevute dei camion.

La possibilità di ottenere informazioni rapide e precise con l'app Hectre è per noi molto utile.

Se si perdesse la ricevuta o il registro di un camion, bisognerebbe provare a indovinare quanta frutta è stata raccolta da quel blocco oppure consultare i nostri registri di raccolta per scoprire quanta frutta è stata raccolta da un blocco.

Mentre ora è tutto a Hectre, quindi è davvero facile scoprire la varietà, il blocco o l'area di provenienza e quanto è stato raccolto.

Adottare la tecnologia e affrontare il cambiamento

Come accade quando si impara qualcosa di nuovo, all'inizio ci sono stati alcuni problemi iniziali, ma nel complesso è stato relativamente facile da configurare e iniziare a utilizzare.

Non c'è modo che tu mi prenda su una di quelle cose!

Il problema principale era convincere alcuni membri più anziani dello staff a usarla. C'era una persona che diceva che non avrebbe mai usato l'app Hectre; "Non c'è modo che mi prendiate su una di quelle cose!"

Due settimane dopo, era impegnato a spiegare a tutti gli altri come fare!

Supporto per il nostro successo

Il supporto di Hectre è davvero buono, e lo sono anche le persone. C'è sempre qualcuno al telefono pronto ad aiutare.

Raccomanderemmo sicuramente Hectre ad altri coltivatori.

Vengono anche a trovarci regolarmente per assicurarsi che siamo all'altezza delle nostre aspettative e ci ascoltano se vogliamo discutere di eventuali cambiamenti o condividere il nostro feedback con loro.

Raccomanderemmo sicuramente Hectre ad altri coltivatori.

Il supervisore della raccolta delle mele Corey Newport ha lavorato per Heywood Orchards negli ultimi 12 anni. Ecco cosa ha detto Corey sull'uso di Hectre per aiutare a gestire la raccolta.

Facilità d'uso

È facile registrare il tuo team e assegnare i blocchi, e più facile alla fine della giornata aggiungere quanti alberi hanno fatto e inviare tutto in ufficio. È veloce e facile farlo ogni giorno, il che significa che non devo preoccuparmi di gestire tutto alla fine della settimana.

Con Hectre è molto più semplice.

All'inizio ci sono stati un paio di problemi iniziali, ma ora li conosco come il palmo della mia mano. E se c'è un problema che non riusciamo a risolvere, il rappresentante del customer success di Hectre lo risolve per noi.

Quando ho fatto un suggerimento su come migliorarlo per noi, è stato passato a Hectre e di solito implementato. Non si può chiedere di più.

Produttività migliorata

Le scartoffie che prima richiedevano circa 30 minuti ogni sera, ora richiedono circa dieci minuti in totale. È fantastico avere quel tempo libero extra dopo il lavoro.

Siamo più produttivi utilizzando Hectre, soprattutto durante la raccolta.

Avere un registro di tutto sull'app Hectre rende anche il mio lavoro molto più semplice. Cose come poter visualizzare un riepilogo settimanale o controllare dove eravamo in una certa data, che lavoro stavamo facendo e quanto tempo ci è voluto, sono tutte informazioni fantastiche da avere a portata di mano.

Penso anche che siamo più produttivi con Hectre, specialmente durante la raccolta, perché è facile stampare e gestire le schede dei contenitori. Non dobbiamo scrivere il nome di ogni raccoglitore e il blocco in cui si trova. Tutto quello che devi fare è cliccare su un nome e verrà stampato. Tutto qui!