Sady McClaskey
Oregon, Stany Zjednoczone
Rachel Joerling
Dyrektor Generalny
Sylwester Deras
Dyrektor Generalny
Rodzaje owoców
Wiśnie
ROZMIAR
1600 akrów / 647 hektarów
Korzystanie z aplikacji Hectre
Od kwietnia 2022 r.
Moduły w użyciu
Dowiedz się, w jaki sposób firma McClaskey Orchards skróciła o połowę czas przetwarzania list płac i co oznacza szybki dostęp do danych o kosztach.
Wdrażanie technologii w celu szybszego i dokładniejszego procesu naliczania wynagrodzeń.
Firma należy do Johna i Dawn McClaskey. W 1990 roku, po pięciu latach zarządzania rodzinnym sadem wiśniowym, John zdecydował, że nadszedł czas, aby rozpocząć własną działalność związaną z wiśniami, McClaskey Orchards. Zaczął od dzierżawy istniejącego sadu wiśniowego z wczesnymi zbiorami, które uzupełniałyby średni sezonowy sad rodzinny, który już uprawiał. W kolejnych latach John i Dawn, z pomocą córek Rachel i Emily, rozwinęli firmę do dzisiejszych rozmiarów.
W tym artykule dyrektorzy generalni Rachel i Silvestre dzielą się swoimi doświadczeniami w zakresie wdrażania technologii w celu zautomatyzowania skomplikowanego procesu ewidencji czasu pracy i naliczania wynagrodzeń w McClaskey Orchards, wyjaśniają, co oznacza szybki dostęp do danych w jednym miejscu, i dlaczego McClaskey Orchards zdecydowało się na Hectre.
Wyzwania 2022 roku
To nie był łatwy rok. Sezon zbiorów był krótki i niski pod względem tonażu, a w kwietniu mieliśmy dużą śnieżycę i przymrozki, które zmniejszyły naszą produkcję o około połowę. Ponadto zwroty cen wiśni dla plantatorów nie były takie, jakich można by się spodziewać przez kilka tygodni sezonu, zwłaszcza biorąc pod uwagę super niski tonaż dostępny na rynku w tym roku.
Ceny wszystkiego również ciągle rosną, a nowe regulacje rządowe zwiększają nasze potrzeby w zakresie dokumentacji i prowadzenia ewidencji. Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, prowadzenie dokładnych rejestrów wszystkiego, co dotyczy naszej działalności, jest kluczowe, a robienie tego w najbardziej efektywny sposób jest koniecznością.
Zmiana musiała być szybka i łatwa. To był jeden z powodów, dla których postanowiliśmy dać Hectre szansę, a nie innym alternatywom na rynku.
Około lutego tego roku nasza księgowa powiadomiła nas, że rozpoczyna nową przygodę. Więc, aby ułatwić życie naszej nowej księgowej, musieliśmy jakoś uprościć nasz skomplikowany i czasochłonny proces płacowy. Nowy proces musiał być łatwiejszy i bardziej wydajny czasowo.
Zmiana musiała być również szybka i łatwa, dlatego postanowiliśmy dać Hectre szansę, a nie innym alternatywom na rynku. Z przyjemnością stwierdzam, że Hectre pomogło nam skrócić czas przetwarzania listy płac i poprawić dokładność księgowości w odniesieniu do godzinowej listy płac.
Odkryliśmy, że Hectre jest bardziej przyjazny dla użytkownika niż inni dostawcy oprogramowania do zarządzania sadem.
Mając na uwadze wydajność, pomyśleliśmy, że nadszedł czas, aby wskoczyć w technologię do pomiaru czasu. Używaliśmy długopisu i papieru przez lata i chociaż to wciąż działało dla nas, wiedzieliśmy, że technologia ciągle się rozwija i w pewnym momencie powinniśmy ją przyjąć.
Sezon zbiorów to czas, w którym musimy być tak wydajni, jak to tylko możliwe; zdarzają się chwile, gdy nasza ekipa biurowa pracuje do późnych godzin wieczornych i musi aktualizować informacje o pracownikach oraz przetwarzać listy płac. Odkryliśmy, że Hectre jest bardziej przyjazny dla użytkownika niż inni dostawcy oprogramowania do zarządzania sadem.
Możliwość dostosowywania i uruchamiania raportów pracy, gdy ich potrzebujemy, jest świetnym zasobem dla naszego zespołu. To kolejny powód, dla którego wybraliśmy Hectre.
Jeden z innych potencjalnych dostawców wymagał od nas, abyśmy kontaktowali się z nimi prawie za każdym razem, gdy musieliśmy dokonać prostej zmiany, takiej jak aktualizacja informacji o pracownikach lub ich wynagrodzeń. To nie jest idealne rozwiązanie w dynamicznym środowisku, zwłaszcza w sezonie zbiorów. Musimy być w stanie edytować i aktualizować informacje szybko, w czasie rzeczywistym, gdzie i kiedy jest to potrzebne, i nie być zależnym od kogoś innego.
Możliwość dostosowania i uruchomienia raportu pracy, gdy tego potrzebujemy, jest świetnym zasobem dla naszego zespołu. To jeden z powodów, dla których wybraliśmy Hectre. Nasz stary program działał dla nas, ponieważ był dostosowany do naszych potrzeb. Otrzymujemy część tej samej możliwości dzięki dostosowywalnym raportom Hectre, dlatego uznaliśmy, że Hectre jest najlepszą opcją dla naszej firmy.
Wsparcie, gdy go potrzebujemy
Technologia jest świetna, ale nie idealna i zawsze ma swoje wady. Niezawodna obsługa klienta była dla nas na szczycie listy. Słyszeliśmy od innych sadów, że obsługa klienta u konkurentów Hectre nie była tak świetna. Kiedy poruszyliśmy ten temat z Hectre, obiecano nam, że będziemy mieć wsparcie, kiedy tylko będziemy go potrzebować. Z przyjemnością możemy powiedzieć, że tak było.
Niezawodna obsługa klienta była dla nas na szczycie listy. W przypadku Hectre obiecano nam, że będziemy mieć wsparcie, kiedy tylko będziemy go potrzebować. Z przyjemnością stwierdzamy, że tak właśnie było.
Za każdym razem, gdy czegoś potrzebowaliśmy, Ali, nasz przedstawiciel ds. obsługi klienta Hectre, był dla nas ogromnym wsparciem. Bywały chwile, gdy pisaliśmy o 22:00, rozmawiając o czymś, co się wydarzyło lub o jakiejś funkcji, która byłaby fajna, ale bez względu na porę, wsparcie Ali było doskonałe.
Siła łatwo dostępnych, dokładnych informacji w czasie rzeczywistym
Jedną z największych zalet Hectre jest zwiększona dokładność i natychmiastowy dostęp do informacji. W przeszłości pracownicy szacowali czas, zaokrąglając w górę lub w dół liczbę przepracowanych godzin. A jeśli ktoś popełnił błąd lub coś nie wyglądało dobrze, musieliśmy go namierzyć, aby to naprawić.
Dokładniejsze śledzenie czasu i rejestrowanie go w aplikacji Hectre oznacza, że mamy większą kontrolę. Łatwo jest sprawdzić, kto pracuje, gdzie pracuje i czy się zarejestrował, czy nie. Dzięki temu jest to sprawiedliwe dla obu stron; pracodawca może się upewnić, że płaci za właściwą ilość czasu, a pracownik może zobaczyć, że otrzymuje właściwą pensję.
Przed Hectre każdy pracownik oddawał ręcznie napisany arkusz czasu pracy z liczbą przepracowanych godzin, lokalizacją oraz liczbą przerw lub lunchów. Arkusze czasu pracy były sprawdzane przez przełożonego, a następnie przez menedżera, zanim ostatecznie zostały wysłane do księgowego w celu ponownego sprawdzenia.
Dzięki Hectre informacje są eksportowane z aplikacji i zajmuje to o połowę mniej czasu.
Księgowy musiałby przechodzić od arkusza czasu do arkusza czasu i wprowadzać wszystkie dane do arkusza kalkulacyjnego Excel. To był prawdziwy ból głowy. Teraz dzięki Hectre informacje są eksportowane z aplikacji i zajmuje to tylko połowę czasu. Ona to uwielbia!
Naprawdę lubimy raporty i to, jak szybko można je tworzyć. Są bardzo pomocne. Mieć wszystkie potrzebne nam informacje od razu, to właśnie to, czego szukaliśmy. Przed Hectre, jeśli potrzebowaliśmy dowiedzieć się dokładniejszego kosztu za akr określonej pracy, musieliśmy wrócić i sprawdzić wszystkie arkusze czasu, około 70 arkuszy czasu co dwa tygodnie. Następnie ręcznie dodać wszystkie te liczby, aby uzyskać wynik. Zdecydowanie nie było to wydajne ani szybkie.
W mniej niż dwie minuty możemy uzyskać potrzebne nam informacje w formacie, który można łatwo edytować i manipulować.
Dzięki Hectre w mniej niż dwie minuty możemy uzyskać potrzebne nam informacje w formacie, który jest łatwy do edycji i manipulacji. Dało nam to możliwość korzystania z informacji w czasie rzeczywistym podczas procesu podejmowania decyzji.
Zwiększ potencjał swoich owoców
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się, jak wyjątkowe technologie Hectre mogą przyczynić się do sukcesu Twojej firmy, skontaktuj się z nami.
Prawa autorskie 2024 Hectre, Ltd.
.png)
.png)