Jak Schmitten Orchards wykorzystuje Hectre do poprawy organizacji i podejmowania decyzji

Rodzaje owoców

Gruszki i wiśnie

Rozmiar

80 akrów / 32 hektary

Korzystanie z aplikacji Hectre

Od lutego 2022 r.

Moduły w użyciu

W jaki sposób ceniony producent gruszek i wiśni Schmitten Orchards wykorzystuje moduły Harvest, Timesheets i QC firmy Hectre, aby łatwo oszczędzać czas, zarządzać wieloma blokami, określać premie za zbiory, lokalizować i rozwiązywać problemy z kontrolą jakości oraz usprawniać organizację i podejmowanie decyzji w całej firmie.

Ulepszona kontrola jakości. Oszczędność czasu. Lepsze prowadzenie dokumentacji. Bardziej świadome podejmowanie decyzji. Ulepszona identyfikowalność w celu szybkiej identyfikacji i rozwiązywania problemów.

Schmitten Orchards to rodzinny sad położony w Central Washington. Obecnie sadem zarządza Mike Schmitten, a jego właścicielem jest jego ojciec, Ray Schmitten. Ray jest dobrze znany w społeczności sadowników, często pojawia się w magazynie Good Fruit Grower i pełnił wiele ról w branży drzew owocowych.

Schmitten Orchards zaczynało od 30 akrów grusz, które wkrótce rozrosły się do 50 akrów gruszek i 5 akrów wiśni. Powierzchnia zmieniała się na przestrzeni lat i obecnie wynosi 80 (32 hektary). Pogoda i wysokość nad poziomem morza zapewniają idealne warunki do uprawy gruszek i wiśni, ponieważ rozwijają się one w klimacie z długimi, gorącymi sezonami letnimi i minimalnymi opadami deszczu.

Mike zawsze kochał rolnictwo i pracę z ojcem. Uzyskał licencję rolniczą, gdy miał 13 lat i z rozrzewnieniem wspomina, jak zwoził owoce do magazynu i opuszczał szkołę, aby pomóc w sezonie zbiorów. „Styl życia rolnika zawsze mnie pociągał” — mówi Mike — „Uważam go za spełniający”.

Mike przyznaje jednak, że branża stała się trudniejsza, co skłoniło go do poszukiwania różnych opcji, w szczególności różnych technologii, które mogłyby poprawić efektywność i uczynić sad bardziej zrównoważonym finansowo.

Spotkaliśmy się z Mikiem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób firma Schmitten Orchards korzysta z modułów Harvest, Timesheets i QC firmy Hectre, aby zdobywać cenne informacje, śledzić zadania i nakłady pracy oraz usprawniać działalność sadowniczą.

Od tradycyjnego do technicznego

Zawsze interesowała mnie technologia, szczególnie jej zastosowania w rolnictwie. Dlatego poświęciłem dużo czasu na badanie różnych typów technologii rolniczych, aby określić najbardziej wydajne i zaawansowane technologicznie, które będą miały największy wpływ na nasz biznes.

Chciałem mieć dokładniejszy i skuteczniejszy sposób śledzenia wszystkiego i właśnie to dał nam Hectre.

Podczas moich badań natknąłem się na firmę Hectre i zdałem sobie sprawę, że oferowane przez nią rozwiązania są dokładnie tym, czego szukałem, aby odejść Schmitten Orchards od tradycyjnych metod śledzenia pracy, zadań i prac w gospodarstwie.

Zauważyłem również, że wielu bardziej doświadczonych pracowników ma tendencję do posiadania wszystkiego w głowach i naturalne jest, że wszystko pamiętają. Jednak chciałem mieć dokładniejszy i wydajniejszy sposób śledzenia rzeczy, z pewną strukturą, do której mógłbym łatwo się odwołać. To jeden z wielu powodów, dla których Hectre jest tak pomocny.

Arkusze czasu pracy przed Hectre

Wcześniej używaliśmy tradycyjnych kart czasu pracy do śledzenia godzin pracy pracowników. Jednak często pojawiały się problemy z odczytywaniem pisma ręcznego ludzi i upewnianiem się, że wszystko jest poprawne. Zajmowało to również mnóstwo czasu.

To był naprawdę żmudny proces. Teraz z Hectre jest o wiele płynniejszy i wydajniejszy.

Każdy musiał ręcznie wypisywać swoje arkusze czasu pracy, a ja miałam notes kolumnowy, w którym zapisywałam nazwiska wszystkich zbieraczy i prowadziłam rejestr pojemników, które zebrali każdego dnia. Następnie, ponieważ płacimy co dwa tygodnie, co dwa tygodnie, musiałam zliczyć wszystkie pojemniki, które każdy zbieracz zebrał.

Następnie informacje musiały zostać porównane, aby upewnić się, że wszyscy zapisali poprawne informacje i że wszystko się zgadza – nigdy tak nie było! Następnie trzeba było je ręcznie przenieść do arkusza kalkulacyjnego i wprowadzić do naszego systemu płac. To był naprawdę żmudny proces.

Na szczęście teraz, gdy mamy Hectre, proces jest o wiele płynniejszy i bardziej wydajny. Zamiast polegać na ręcznych obliczeniach, dzięki Hectre mogę łatwo uzyskać dostęp do danych o zbiorach pracownika w określonym okresie. Informacje są również o wiele dokładniejsze i pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu – a jeśli oszczędzasz czas, oszczędzasz również pieniądze.

Usprawnianie działalności sadowniczej

Hectre okazał się nieocenionym narzędziem do usprawnienia naszych operacji sadowniczych. Pozwala nam być lepiej zorganizowanym i skuteczniej śledzić nasze działania. Dzięki Hectre mogę łatwo zobaczyć, gdzie moi menedżerowie przydzielili każdego, w którym bloku pracują, a nawet z kim rozmawiać w danym obszarze.

To ogromna oszczędność czasu. A jeśli oszczędzasz czas, oszczędzasz pieniądze.

Możliwość śledzenia lokalizacji pracowników jest szczególnie przydatna, ponieważ mamy wiele bloków rozproszonych po całym miejscu. Pomaga to zwiększyć wydajność, umożliwiając mi szybkie zlokalizowanie pracownika zamiast jeżdżenia po okolicy w poszukiwaniu go, co często jest czasochłonne.

Hectre również znacznie ułatwił mi zarządzanie wszystkim bez żadnego zamieszania. Mając wszystkie narzędzia i informacje w jednym miejscu, mogliśmy usprawnić komunikację i upewnić się, że wszyscy, menedżerowie, pracownicy i właściciele, są na tej samej stronie.

Ulepszona identyfikowalność

Jedną z wielu zalet Hectre jest to, że mogę śledzić nasze owoce od pola do magazynu. Dzięki temu możemy zidentyfikować wszelkie problemy z owocami i prześledzić je do dokładnej lokalizacji, z której pochodzą, co pomaga nam poprawić naszą ogólną kontrolę jakości.

Dzięki aplikacji Hectre mogę śledzić drogę owoców od pola do magazynu i precyzyjnie lokalizować problemy z kontrolą jakości.

Zazwyczaj udajemy się do magazynu, aby monitorować klasyfikację naszych owoców i upewnić się, że są one prawidłowo obsługiwane. Szczegółowe śledzenie, które zapewnia aplikacja Hectre, oznacza, że mogę zidentyfikować, skąd pochodzą określone pojemniki, co pomaga mi zrozumieć wszelkie problemy z jakością, które możemy zauważyć.

Na przykład, jeśli zauważę jakieś gruszki o nierównym wyglądzie na linii, mogę sprawdzić, z którego bloku pochodzi pojemnik i zobaczyć, że znajdował się on w niskim obszarze, który mógł zostać uszkodzony przez mróz. Tego rodzaju wgląd jest naprawdę pomocny w kontroli jakości i identyfikacji obszarów naszej farmy, które mogą mieć gorsze wyniki w porównaniu z innymi. Aplikacja Hectre pozwala nam precyzyjnie wskazać te problemy. To całkiem miłe mieć dostęp do tego rodzaju informacji.

Dzięki modułowi Hectre QC oszczędzamy czas, pieniądze i możemy łatwo śledzić pracę kompletatorów, co zachęca do większej odpowiedzialności.

Korzyści i spostrzeżenia dotyczące kontroli jakości

Uważam, że moduł kontroli jakości Hectre jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i skuteczny. W przypadku starego systemu papierowego istniało ryzyko utraty ważnych informacji i nie był on tak skuteczny w śledzeniu odpowiedzialności lub wydajności.

Aplikacja Hectre QC pomaga mi określić premie za zbiory, a ja mogę pokazać ludziom ich procentowy udział w zbiorach, jednocześnie wyjaśniając swoją decyzję.

Ale dzięki modułowi QC Hectre możemy robić zdjęcia wszelkich problemów i śledzić, kto zebrał owoc, co oznacza, że mogę pokazać osobie odpowiedzialnej zdjęcie problemu i łatwo udostępniać opinie oraz zachęcać do lepszej wydajności. Moduł QC nie tylko oszczędza nam czas, ale także pomaga zachować odpowiedzialność wszystkich i ostatecznie oszczędza pieniądze.

Inną znaczącą korzyścią jest to, że mogę wykorzystać informacje zapisane w module QC Hectre'a, aby określić premie dla każdego członka zespołu na koniec zbiorów. Dzięki informacjom QC mogę zobaczyć procent pakowania każdej osoby, ilość uszkodzonych owoców i porównać ich wyniki z wynikami innych zbieraczy i całego zespołu.

Ponieważ często pojawiają się spekulacje o faworyzowaniu, bardzo pomocne jest posiadanie konkretnych liczb, które pokazują i wyjaśniają moją decyzję. Liczby nie kłamią.

Poza tym doceniam fakt, że moduł QC jest konfigurowalny. Udało mi się dodać kilka funkcji, które były specyficzne dla moich potrzeb, co zespół Hectre ułatwił. Ogólnie rzecz biorąc, jestem pod wrażeniem pozytywnego wpływu modułu QC na pomoc w optymalizacji naszych operacji.

Od jednego plantatora do drugiego

Hectre było nieocenionym narzędziem do zarządzania naszym sadem. Uproszczone i wydajne podejście aplikacji Hectre do zarządzania sadem nie ma sobie równych na żadnej innej platformie, na jaką się natknąłem.

Usprawnione i wydajne podejście Hectre do zarządzania sadem jest niezrównane. Zawsze polecam je moim kolegom.

Ponadto wsparcie ze strony Hectre było znakomite, zawsze szybko odpowiadali na wszelkie moje pytania. Już poleciłem Hectre kilku plantatorom i będę to robić bez wahania.