Come Schmitten Orchards utilizza Hectre per migliorare l'organizzazione e il processo decisionale

Tipi di frutta

Pere e ciliegie

Misurare

80 acri / 32 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Da febbraio 2022

Moduli in uso

Ecco come il rinomato produttore di pere e ciliegie Schmitten Orchards utilizza i moduli Harvest, Timesheets e QC di Hectre per risparmiare facilmente tempo, gestire più blocchi, determinare i bonus di raccolta, individuare e risolvere i problemi di controllo qualità e migliorare l'organizzazione e il processo decisionale in tutta la propria attività.

Controllo di qualità migliorato. Risparmio di tempo. Migliore tenuta dei registri. Decisioni più consapevoli. Tracciabilità migliorata per identificare e risolvere rapidamente i problemi.

Schmitten Orchards è un frutteto a conduzione familiare situato nel centro di Washington. Il frutteto è attualmente gestito da Mike Schmitten e di proprietà di suo padre, Ray Schmitten. Ray è molto conosciuto nella comunità dei frutticoltori, appare spesso sulla rivista Good Fruit Grower Magazine e ha ricoperto diversi ruoli nel settore degli alberi da frutto.

Schmitten Orchards ha iniziato con 30 acri di peri, che presto si sono espansi a 50 acri di pere e 5 acri di ciliegie. La superficie ha subito oscillazioni nel corso degli anni e ora è di 80 (32 ettari). Il clima e l'altitudine della posizione forniscono condizioni di crescita ideali per pere e ciliegie, poiché prosperano in un clima con lunghe e calde stagioni estive e precipitazioni minime.

Mike ha sempre amato l'agricoltura e lavorare con suo padre. Ha ottenuto la licenza di agrario quando aveva 13 anni e ricorda con affetto quando trasportava la frutta in magazzino e saltava la scuola per aiutare con la stagione del raccolto. "Lo stile di vita agricolo mi ha sempre affascinato", dice Mike, "lo trovo appagante".

Tuttavia, Mike ammette che il settore è diventato più impegnativo, il che lo ha portato a esplorare diverse opzioni, in particolare diverse tecnologie, per migliorare l'efficienza e rendere il frutteto più sostenibile dal punto di vista finanziario.

Ci siamo seduti con Mike per scoprire come Schmitten Orchards utilizza i moduli Harvest, Timesheets e QC di Hectre per ottenere informazioni preziose, monitorare lavori e manodopera e semplificare le operazioni del frutteto.

Dal tradizionale al tecnologico

Sono sempre stato interessato alla tecnologia, in particolare alle sue applicazioni in agricoltura. Pertanto, ho trascorso molto tempo a ricercare diversi tipi di tecnologia agricola per determinare quella più efficiente e tecnologicamente avanzata per avere il maggiore impatto sulla nostra attività.

Volevo un modo più preciso ed efficiente per tenere traccia di tutto, ed è esattamente ciò che Hectre ci ha fornito.

Durante la mia ricerca, mi sono imbattuto in Hectre e ho capito che le soluzioni proposte erano esattamente ciò che cercavo per allontanare Schmitten Orchards dai metodi tradizionali di monitoraggio del lavoro, dei lavori e delle attività in azienda.

Avevo anche notato che molti membri dello staff più esperti tendevano ad avere tutto in testa ed era naturale per loro ricordare tutto. Tuttavia, volevo un modo più accurato ed efficiente per tenere traccia delle cose, con una struttura a cui potessi fare facilmente riferimento. Questo è uno dei tanti motivi per cui Hectre è così utile.

Schede attività prima di Hectre

In precedenza, usavamo le tradizionali schede orarie per tenere traccia delle ore dei lavoratori. Tuttavia, spesso si presentavano delle difficoltà nel decifrare la grafia delle persone e nell'assicurarsi che tutto fosse corretto. Era anche estremamente dispendioso in termini di tempo.

Era un processo davvero noioso. Ora con Hectre è molto più fluido ed efficiente.

Tutti dovevano scrivere a mano i loro fogli di lavoro, e io avevo un blocco note a colonna dove registravo i nomi di tutti i raccoglitori e tenevo il conto dei contenitori che raccoglievano ogni giorno. Poi, poiché paghiamo ogni due settimane, avrei dovuto contare tutti i contenitori che ogni raccoglitore aveva raccolto.

Le informazioni dovevano poi essere incrociate per garantire che tutti avessero scritto le informazioni corrette e che tutto coincidesse, ma non è mai successo! Dopodiché, dovevano essere trasferite manualmente su un foglio di calcolo e inserite nel nostro sistema di elaborazione delle paghe. È stato un processo davvero noioso.

Fortunatamente, ora che abbiamo Hectre, il processo è molto più fluido ed efficiente. Invece di affidarmi a conteggi manuali, con Hectre posso accedere facilmente ai dati di raccolta di un lavoratore per un periodo specifico. Le informazioni sono anche molto più accurate e fanno risparmiare un sacco di tempo, e se risparmi tempo, risparmi anche denaro.

Semplificazione delle operazioni del frutteto

Hectre è stato uno strumento prezioso per semplificare le operazioni del nostro frutteto. Ci consente di essere meglio organizzati e di monitorare le nostre operazioni in modo più efficace. Con Hectre, posso vedere facilmente dove i miei manager hanno assegnato tutti, in quale blocco stanno lavorando e persino con chi parlare in una determinata area.

È un enorme risparmio di tempo. E se risparmi tempo, risparmi denaro.

Essere in grado di tracciare le posizioni dei dipendenti è particolarmente utile perché abbiamo più blocchi sparsi ovunque. Aiuta a migliorare l'efficienza consentendomi di localizzare rapidamente un lavoratore anziché andare in giro a cercarlo, il che spesso richiede molto tempo.

Hectre ha anche reso molto più semplice per me gestire tutto senza alcuna confusione. Avendo tutti gli strumenti e le informazioni in un unico posto, siamo stati in grado di migliorare la comunicazione e garantire che tutti, manager, dipendenti e proprietari, siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Tracciabilità migliorata

Uno dei tanti vantaggi di Hectre è che ho la possibilità di tracciare la nostra frutta dal campo al magazzino. Questo ci ha permesso di identificare eventuali problemi con la frutta e di risalire al luogo esatto da cui provengono, aiutandoci a migliorare il nostro controllo di qualità complessivo.

Grazie all'app Hectre posso tracciare la nostra frutta dal campo al magazzino e individuare con precisione i problemi di controllo qualità.

Di solito andiamo al magazzino per monitorare la classificazione della nostra frutta e assicurarci che venga gestita correttamente. Il monitoraggio dettagliato fornito dall'app Hectre mi consente di identificare la provenienza di determinati contenitori, il che mi aiuta a comprendere eventuali problemi di qualità che potremmo riscontrare.

Ad esempio, se noto delle pere dall'aspetto ruvido sulla linea, posso controllare da quale blocco proviene il contenitore e vedere che si trovava in un'area bassa che potrebbe aver subito danni da gelo. Questo tipo di informazioni è davvero utile per il controllo qualità e per identificare le aree della nostra azienda agricola che potrebbero avere prestazioni inferiori rispetto ad altre. L'app Hectre ci consente di individuare questi problemi con precisione. È davvero bello avere accesso a questo tipo di informazioni.

Grazie al modulo Hectre QC risparmiamo tempo e denaro e possiamo monitorare facilmente le prestazioni del raccoglitore, incoraggiando così una maggiore responsabilità.

Vantaggi e approfondimenti del controllo qualità

Trovo che il modulo di controllo qualità di Hectre sia incredibilmente intuitivo ed efficace. Con il vecchio sistema cartaceo, c'era il rischio di perdere informazioni importanti e non era altrettanto efficace per tracciare la responsabilità o le prestazioni.

L'app Hectre QC mi aiuta a determinare i bonus di raccolto e posso mostrare alle persone la loro percentuale di raccolta spiegando al contempo la mia decisione.

Ma con il modulo QC di Hectre, possiamo scattare foto di qualsiasi problema e tracciare chi ha raccolto la frutta, il che significa che posso mostrare alla persona responsabile una foto del problema e condividere facilmente feedback e incoraggiare prestazioni migliori. Il modulo QC non solo ci fa risparmiare tempo, ma aiuta anche a tenere tutti responsabili e, in definitiva, a risparmiare denaro.

Un altro vantaggio significativo è che posso usare le informazioni registrate nel modulo QC di Hectre per determinare i bonus per ogni membro del team alla fine della raccolta. Con le informazioni QC, posso vedere la percentuale di pack-out di ogni persona, la quantità di frutta che è stata danneggiata e confrontare le loro prestazioni con quelle di altri raccoglitori e del team in generale.

Poiché spesso si specula sul favoritismo, è molto utile avere numeri concreti per mostrare e spiegare la mia decisione. I numeri non mentono.

Oltre a ciò, apprezzo il fatto che il modulo QC sia personalizzabile. Sono stato in grado di aggiungere un paio di funzionalità specifiche per le mie esigenze, cosa che il team Hectre ha reso semplice. Nel complesso, sono rimasto molto colpito dall'impatto positivo che il modulo QC ha avuto nell'aiutarci a ottimizzare le nostre operazioni.

Da un coltivatore all'altro

Hectre è stato uno strumento prezioso per la gestione del nostro frutteto. L'approccio semplificato ed efficiente dell'app Hectre alla gestione del frutteto non ha eguali rispetto a qualsiasi altra piattaforma che abbia mai incontrato.

L'approccio snello ed efficiente di Hectre alla gestione dei frutteti non ha eguali; lo consiglio sempre ai miei colleghi.

Inoltre, il supporto di Hectre è stato eccezionale, rispondendo sempre prontamente a qualsiasi domanda avessi. Ho già consigliato Hectre a diversi coltivatori e continuerò a farlo senza esitazione.