Wairepo Holdings Ltd
Motueka, Nowa Zelandia
Simon Easton
Menedżer
Mark Carrington
Kierownik
Rodzaje owoców
Jabłka
ROZMIAR
160 akrów / 65 hektarów
Korzystanie z aplikacji Hectre
Od czerwca 2017 r.
Moduły w użyciu
Przeczytaj, w jaki sposób znany plantator jabłek Wairepo Holdings usprawnił działalność swojego sadu, podejmował bardziej świadome decyzje dzięki łatwo dostępnym i dokładnym informacjom o kosztach blokowych, a także zaoszczędził czas i usprawnił prowadzenie dokumentacji dzięki cyfrowym arkuszom czasu pracy i kartom odpadów.
Mniej papieru. Więcej czasu. Łatwo dostępne kalkulacje kosztów na blok. Ulepszone planowanie. Niezawodne i dokładne informacje. Bardziej świadome podejmowanie decyzji.
Wairepo Holdings Ltd. prowadzi sady, pakowalnię i chłodnię, które znajdują się w „ogrodzie owocowym Nowej Zelandii”, tuż za Motueką i dalej w głąb lądu, w Lower Moutere.
Wairepo to rodzinny sad, który od czterech pokoleń należy do rodziny Easton, począwszy od 1910 roku. Początkowo firma miała zaledwie kilka krów, a obecnie rozrosła się do produkcji najwyższej jakości owoców ziarnkowych na obszarze 160 akrów (65 hektarów) i około 7 akrów (2 ½ -3 hektarów) róż peoniowych o jakości eksportowej.
Sad jest obecnie zarządzany przez braci Simona i Matta Eastonów, którzy są kluczowymi postaciami w lokalnej społeczności sadowniczej, mają wieloletnie doświadczenie i wiedzę specjalistyczną. Partnerka Simona, Josie, również odgrywa kluczową rolę w biznesie, pomagając w administracji i płacach. Eastonowie są pasjonatami produkcji wysokiej jakości owoców i są dumni, że przyczyniają się do reputacji lokalnego przemysłu w zakresie produkcji jednych z najlepszych jabłek na świecie.
Porozmawialiśmy z Simonem i jego kierownikiem Markiem Carringtonem o ich doświadczeniach w zakresie stosowania systemu Hectre w sadzie, co pozwoliło im zwiększyć wydajność działalności.
Mark ma ciekawe doświadczenie, wcześniej pracował w branży bankowej jako specjalista ds. kredytów hipotecznych, zanim zamienił biuro na świeże powietrze i otwarte przestrzenie sadu. Według Marka, była to krzywa uczenia się, ale odkąd zaczął pracować w branży, nie ogląda się za siebie.
Dlaczego wybrałeś Hectre jako swojego partnera technologicznego?
W czasie, gdy szukaliśmy lepszego, bardziej wydajnego sposobu na tworzenie kartek na śmieci, zwrócili się do nas entuzjastyczni i energiczni ludzie, którzy zasadniczo przyszli do nas z pustą kartką i powiedzieli: „Co możemy dla was zrobić?”. Grupa nas, plantatorów, zasugerowała mnóstwo pomysłów, a ulepszenie sposobu, w jaki tworzymy karty na śmieci, było jednym z najpopularniejszych!
Przed pojawieniem się Hectre’a dużo czasu poświęcano na powielanie informacji, ręczne liczenie kart śmieci i nakłanianie ludzi do poprawiania błędów.
Zanim zaczęliśmy używać Hectre, używaliśmy starych tradycyjnych kartek na śmieci, na których musieliśmy powielać informacje trzy razy w trzech sekcjach. Następnie musieliśmy oderwać każdą sekcję karty, jedną dla pojemnika, jedną dla osoby zbierającej i jedną dla biura. Było dużo podwójnej i potrójnej obsługi, gdzie informacje musiały być wypisywane wielokrotnie. Pod koniec dnia musieliśmy policzyć karty, aby obliczyć, ile pojemników zebrał osoba zbierająca.
Występowały również problemy z utratą informacji i błędami, które trzeba było usuwać, co również pochłaniało nasz czas.
Dzięki Hectre nie trzeba wprowadzać danych więcej niż raz. Po skonfigurowaniu bloku w aplikacji, uzyskanie karty kosza jest niemal natychmiastowe – co najmniej dziesięć razy szybsze niż wcześniej – a powtórzenie procesu jest równie szybkie i łatwe. Dlatego nie ma już potrzeby prowadzenia dziennika, aby śledzić wszystko.
Teraz, gdy karty śmieci i arkusze czasu pracy są obsługiwane przez Hectre, proces ten jest dziesięć razy szybszy niż wcześniej.
Pamiętam, jak zaczynałem pracę dla taty, siedząc przy stole pod koniec dnia i licząc karty śmieci. To było bardzo czasochłonne. Dzięki aplikacji Hectre z pewnością można zaoszczędzić mnóstwo czasu w sadzie. A czas, który Hectre oszczędza w terenie, to czas, który nasi przełożeni muszą spędzić ze swoimi zespołami i upewnić się, że jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia naszych celów.
Dzięki arkuszom czasu pracy wszyscy nasi pracownicy przesyłają je teraz do Hectre. Wcześniej musieliśmy zbierać wszystkie ręcznie pisane arkusze czasu pracy i ręcznie przesyłać informacje do listy płac. Dzięki Hectre jest to o wiele szybszy i bardziej wydajny proces.
Kolejną wielką zaletą Hectre jest to, że możemy pokazać ludziom, ile pracy wykonali. Przed Hectre, jeśli zbieracz powiedział, że został niedopłacony, musieliśmy mu uwierzyć na słowo. Teraz, dzięki Hectre, możemy wyświetlić informacje w aplikacji i pokazać im dokładnie, ile pojemników zebrali, kiedy i gdzie je zebrali, a także jaka była ich różnorodność i stawka.
Dokładniejsze kalkulacje kosztów na blok
Hectre dostarcza nam dokładniejsze dane do śledzenia kosztów na blok. Wcześniej arkusz czasu pracy mógł pokazywać, że zbieracz pracował na wielu blokach, ale nigdy nie rejestrowaliśmy tych danych dla każdego bloku. Rejestrowaliśmy tylko liczbę przepracowanych godzin. Dzięki Hectre mogę łatwo sprawdzić aplikację w dowolnym momencie i zobaczyć, ile kosztowało przycinanie, przerzedzanie, trenowanie lub zbieranie drzew na blok.
Dzięki aplikacji Hectre mogę szybko określić, które bloki działają, a które nie – analiza kosztów jest niezwykle cenna.
Znajomość rentowności bloków jest bardzo korzystna, czy to w kontekście planowania na przyszłość, analizowania przebiegu sezonu, czy podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym. Na przykład, gdy rozważam odwrócenie lub zmianę bloków, mogę szybko uzyskać dostęp do Hectre, aby uzyskać dokładne wskazanie, które bloki działają dobrze, a które nie.
Kolejną zaletą posiadania wszystkich informacji w jednym miejscu jest to, że łatwo jest porównywać dane z poprzednimi latami. Łatwo jest zobaczyć, ile kosztowało przycięcie bloku w poprzednim roku, a następnie wykorzystać te informacje do podejmowania decyzji na bieżący sezon. Ta analiza kosztów jest niezwykle cenna.
Korzyści z dokładnych i aktualnych informacji
Hectre dostarcza mi informacji w czasie rzeczywistym, kiedy tylko ich potrzebuję, w tym bloki, które są przycinane, przerzedzane lub zbierane, koszty do tej pory i inne przydatne szczegóły. Więc po zakończeniu przerzedzania bloku, łatwo jest z aplikacją Hectre zobaczyć godziny i wynagrodzenia, które zostały wydane w bloku, a to samo dotyczy prac związanych z przycinaniem.
Podczas zbiorów, po pierwszym zbiorze, mogę uzyskać dostęp do aplikacji Hectre i zobaczyć, że zebrano 200 pojemników. Jeśli szacunkowa liczba bloków wynosi 300, od razu wiem, że pozostało 100 pojemników. Wykorzystuję takie informacje, aby wiedzieć, kiedy zadzwonić do kierowców ciężarówek, aby odebrali pojemniki i powiedzieć im, ile pojemników się spodziewać.
Szybki i łatwy dostęp do bieżących informacji jest niezwykle przydatny przy planowaniu przyszłości i podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym.
Jedną z głównych zalet Hectre jest jego prostota i łatwość obsługi. Jest to podobne do korzystania z telefonu komórkowego – wszyscy nasi pracownicy mają jeden, a jeśli możesz używać telefonu komórkowego, możesz używać Hectre! Niezależnie od tego, czy chodzi o arkusze czasu pracy, czy karty koszowe, wszystko jest proste i intuicyjne.
Po pierwszym pobraniu mogę łatwo sprawdzić, ile pojemników pobrano, ile jeszcze zostało, a także ile to zajęło czasu i jaki był koszt robocizny.
Wcześniej próbowaliśmy innego systemu zarządzania sadem, ale przestaliśmy go używać, ponieważ był nieporęczny i zabierał więcej czasu, niż oszczędzał. Różnica między tymi dwoma produktami jest kolosalna. Aplikacja Hectre jest niesamowicie przyjazna dla użytkownika, a jej interfejs nie komplikuje zbytnio rzeczy. Zazwyczaj na początku sezonu cały personel w sadzie uczy się jej obsługi w ciągu jednego lub dwóch dni.
Używamy Hectre od jakiegoś czasu, więc jesteśmy z nim zaznajomieni i nie potrzebujemy pomocy. Jednak jeśli kiedykolwiek będziemy niepewni czegoś, po prostu zadzwonimy do naszego przedstawiciela ds. obsługi klienta, a problem zostanie szybko rozwiązany.
Wypróbowaliśmy inny system zarządzania sadem, ale był trudny w obsłudze – różnica między nim a Hectre jest jak noc i dzień. Wspaniali ludzie, z pomocą techniczną na wyciągnięcie ręki.
Współpraca z zespołem Hectre jest niesamowita – są pełni entuzjazmu i zawsze chętni do udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania.
Zwiększ potencjał swoich owoców
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się, jak wyjątkowe technologie Hectre mogą przyczynić się do sukcesu Twojej firmy, skontaktuj się z nami.
Prawa autorskie 2024 Hectre, Ltd.
.png)
.png)