Come il coltivatore di mele Wairepo ha semplificato le operazioni del frutteto e risparmiato tempo con le schede dei contenitori digitali

Tipi di frutta

Mele

MISURARE

160 acri / 65 ettari

Utilizzo dell'app Hectre

Da giugno 2017

Moduli in uso

Scopri come il famoso coltivatore di mele Wairepo Holdings ha semplificato le operazioni dei suoi frutteti, preso decisioni più consapevoli grazie a informazioni sui costi fissi facilmente accessibili e precise, risparmiato tempo e migliorato la tenuta dei registri con schede attività digitali e schede dei contenitori.

Meno carta. Più tempo. Costi per blocco facilmente accessibili. Pianificazione migliorata. Informazioni affidabili e accurate. Decisioni più consapevoli.

Wairepo Holdings Ltd gestisce frutteti, un magazzino di confezionamento e un magazzino refrigerato situati nel "frutteto della Nuova Zelanda", appena fuori Motueka e più nell'entroterra, nel Lower Moutere.

Wairepo è un frutteto a conduzione familiare che appartiene alla famiglia Easton da quattro generazioni, a partire dal 1910. Iniziando con solo poche mucche, l'azienda è cresciuta fino a produrre frutta a nocciolo di prima qualità su 160 acri (65 ettari) e circa 7 acri (2 ½ -3 ettari) di rose Peony di qualità da esportazione.

Il frutteto è attualmente gestito dai fratelli Simon e Matt Easton, entrambi figure chiave nella comunità locale di frutticoltori, con anni di esperienza e competenza tra loro. Anche la compagna di Simon, Josie, svolge un ruolo cruciale nell'azienda, aiutando con l'amministrazione e la busta paga. Gli Easton sono appassionati della produzione di frutta di alta qualità e sono orgogliosi di contribuire alla reputazione dell'industria locale per la produzione di alcune delle migliori mele al mondo.

Abbiamo parlato con Simon e il supervisore Mark Carrington della loro esperienza con Hectre nel frutteto per aumentare l'efficienza della loro attività.

Mark ha un background interessante, avendo lavorato in precedenza nel settore bancario come specialista di mutui prima di abbandonare l'ufficio per l'aria fresca e gli spazi aperti del frutteto. Secondo Mark, c'è stata una curva di apprendimento, ma da quando ha iniziato a lavorare nel settore, non si è più voltato indietro.

Perché avete scelto Hectre come partner tecnologico?

Quando stavamo cercando un modo migliore e più efficiente per realizzare le bin card, siamo stati contattati da questi ragazzi entusiasti ed energici che sostanzialmente sono venuti da noi con una pagina bianca e hanno detto: "Cosa possiamo fare per voi?" Un gruppo di noi coltivatori ha suggerito un sacco di idee, tra cui quella di migliorare il modo in cui realizziamo le bin card è stata una delle più gettonate!

Prima di Hectre, si passava molto tempo a duplicare le informazioni, a contare a mano le schede e a sollecitare le persone a correggere gli errori.

Etichette per contenitori prima di Hectre

Prima di iniziare a usare Hectre, usavamo le vecchie schede tradizionali per i contenitori in cui dovevamo duplicare le informazioni tre volte in tre sezioni. Poi, dovevamo strappare ogni sezione della scheda, una per il contenitore, una per il raccoglitore e una per l'ufficio. C'era molta doppia e tripla gestione, in cui le informazioni dovevano essere scritte più volte. Alla fine della giornata, dovevamo contare le schede per calcolare quanti contenitori aveva raccolto un raccoglitore.

C'erano anche problemi di perdita di informazioni ed errori che dovevano essere risolti, il che ci faceva perdere altro tempo.

Etichette per contenitori e fogli presenze con Hectre

Con Hectre, non c'è bisogno di inserire le cose più di una volta. Dopo aver impostato il blocco nell'app, ottenere la scheda del cestino è quasi istantaneo, almeno dieci volte più veloce di prima, e ripetere il processo è altrettanto rapido e semplice. Quindi, non c'è più bisogno di tenere un diario per tenere traccia di tutto.

Ora che le schede dei rifiuti e i fogli presenze vengono creati con Hectre, il processo è dieci volte più veloce di prima.

Ricordo quando ho iniziato a lavorare per papà, sedendomi attorno al tavolo alla fine della giornata, a contare le carte dei contenitori. Era molto dispendioso in termini di tempo. Con l'app Hectre, ci sono sicuramente enormi risparmi di tempo nel frutteto. E il tempo che Hectre risparmia sul campo è tempo che i nostri supervisori devono trascorrere con i loro team e assicurarsi che siamo sulla buona strada per raggiungere i nostri obiettivi.

Con i timesheet, ora tutto il nostro personale li invia a Hectre. Mentre prima dovevamo raccogliere tutti i timesheet scritti a mano e trasferire manualmente le informazioni per la busta paga. Con Hectre, è un processo molto più rapido ed efficiente.

Un altro grande vantaggio di Hectre è che possiamo mostrare alle persone quanto lavoro hanno svolto. Prima di Hectre, se un raccoglitore diceva di essere stato sottopagato, dovevamo credergli sulla parola. Ora, con Hectre, possiamo estrarre le informazioni sull'app e mostrare loro esattamente quanti cassonetti hanno raccolto, quando e dove li hanno raccolti, e qual era la varietà e la tariffa.

Costi più accurati per blocco

Hectre ci fornisce dati più precisi per tracciare i costi per blocco. In precedenza, una scheda attività avrebbe potuto mostrare che un raccoglitore aveva lavorato su più blocchi, ma non abbiamo mai registrato quei dati per ogni blocco. Abbiamo registrato solo il numero di ore che avevano lavorato. Con Hectre, posso facilmente controllare l'app in qualsiasi momento e vedere quanto è costato potare, diradare, tagliare alberi o raccogliere un blocco.

Con l'app Hectre posso determinare rapidamente i blocchi che funzionano e quelli che non lo sono: l'analisi dei costi è incredibilmente preziosa.

Conoscere la redditività dei blocchi è altamente utile, sia per la pianificazione futura, sia per analizzare come è andata una stagione, sia per prendere decisioni in tempo reale. Ad esempio, quando considero di girare o cambiare blocchi, posso accedere rapidamente a Hectre per ottenere un'indicazione precisa di quali blocchi stanno andando bene e quali no.

Un altro vantaggio di avere tutte le informazioni in un unico posto è che è facile confrontare i dati con gli anni precedenti. È semplice vedere quanto è costato potare un blocco l'anno precedente e quindi usare queste informazioni per prendere decisioni per la stagione corrente. Questa analisi dei costi è incredibilmente preziosa.

Vantaggi di informazioni accurate e in tempo reale

Hectre mi fornisce informazioni in tempo reale ogni volta che ne ho bisogno, inclusi i blocchi potati, diradati o raccolti, i costi fino ad oggi e altri dettagli utili. Quindi, dopo aver finito di diradare un blocco, è facile con l'app Hectre vedere le ore e i salari spesi nel blocco e lo stesso vale per i lavori di potatura.

Durante il periodo della raccolta, dopo la prima raccolta, posso accedere all'app Hectre e vedere che sono stati raccolti 200 bidoni. Se la stima del blocco è 300, so immediatamente che ne sono rimasti 100. Utilizzo informazioni come queste per sapere quando chiamare gli autisti dei camion per ritirare i bidoni e dire loro quanti bidoni aspettarsi.

Avere un accesso rapido e semplice alle informazioni in tempo reale è estremamente utile per la pianificazione futura e per prendere decisioni in tempo reale.

Tecnologia intelligente semplice da usare

Uno dei principali vantaggi di Hectre è la sua semplicità e facilità d'uso. È simile all'uso di un cellulare: tutto il nostro personale ne ha uno e se sai usare un cellulare, puoi usare Hectre! Che si tratti di timesheet o di bin card, tutto è semplice e intuitivo.

Dopo la prima raccolta, posso vedere facilmente quanti contenitori sono stati raccolti e quanti ne sono rimasti, nonché il tempo impiegato e il costo della manodopera.

In precedenza avevamo provato un altro sistema di gestione del frutteto, ma abbiamo smesso di usarlo perché era macchinoso e richiedeva più tempo di quanto facesse risparmiare. La differenza tra i due prodotti è abissale. L'app Hectre è incredibilmente intuitiva, con un'interfaccia che non complica troppo le cose. In genere, all'inizio della stagione ci vogliono solo uno o due giorni perché tutto il personale del frutteto impari a usarla.

Supportare il nostro successo

Utilizziamo Hectre da un po' di tempo ormai, quindi abbiamo familiarità con esso e non abbiamo bisogno di aiuto. Tuttavia, se mai dovessimo avere dei dubbi su qualcosa, chiamiamo semplicemente il nostro rappresentante del Customer Success e il problema viene risolto rapidamente.

Abbiamo provato un altro sistema di gestione del frutteto, ma era difficile da usare: la differenza tra questo e Hectre è come il giorno e la notte. Persone fantastiche, con supporto a portata di telefonata.

È fantastico lavorare con il team di Hectre: sono tutti entusiasti e sempre disponibili a rispondere a qualsiasi domanda.

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